Com puc controlar l’accés i visibilitat dels continguts de l’Òrgan?

Al ser objectes Genweb, el control d’accés es fa amb els permisos generals (per a més detall consulteu la gestió de permisos del Genweb), així que al crear cada nou Òrgans es configuraran els privilegis de la carpeta de manera que els gestors dels continguts siguin “editors” i els integrants de l’Òrgan “lector/membre”. Cal marcar l’herència convenientment per tal de que tota l’estructura tingui els mateixos privilegis.

Per comoditat, es recomana utilitzar els grups creats a l’LDAP a través de gAUSS i fer la gestió dels components de cada Òrgan de manera centralitzada.

Per altra banda, es pot utilitzar els estats “privat” i “intranet” per acabar d’afinar la visibilitat dels diferents documents i el seu accés.