Vés al contingut (premeu Retorn)

Com arxivar missatges al meu disc dur o a un CD?

Arxiu de missatges amb Mozilla Thunderbird

Cal tenir prèviament configurat correuUPC a Thunderbird. Per guardar els missatges en local només cal que els deseu a l'àrea de "Carpetes Locals". Aquestes carpetes es guarden al disc dur de l'ordinador des del qual es fa el traspàs de missatges. Per veure la ruta on són, cliqueu amb el botó dret a sobre de "Carpetes Locals" i aneu a "Paràmetres...". A l'apartat de "Directori Local" podeu veure/modificar la ruta on es guardaran els missatges.





És convenient fer còpies de seguretat periòdiques d'aquests fitxers en un CD o DVD, per tal d'evitar possibles pèrdues degudes al problemes amb la màquina local (format de disc, canvi d'imatges). 

Per fer-ho, haureu de copiar a un CD, DVD o dispositiu d'emmagatzematge extern, la carpeta que conté el perfil "Carpetes locals" que es troba ubicada a la ubicació que heu obtingut al punt anterior. Haureu de copiar aquesta carpeta al vostre CD.

És recomanable canviar el nom de la carpeta afegint la data de la còpia, per exemple "Carpetes Locals-311215", que correspondria a la còpia feta el 31/12/2015


Quan vulgueu visualitzar els missatges del CD, caldrà inserir el CD al vostre lector i, als paràmetres de carpetes locals a Thunderbird, editar el camp "Directori local" i introduir la ruta on es troben els arxius al CD al vostre equip. Per exemple, K:\Carpetes Locals-311215\, on K:\ és la unitat de CD i Carpetes Locals-311215 el nom que li hem posat a l'arxiu de còpia.

Tot seguit haureu de reiniciar el Mozilla Thunderbird per veure les carpetes guardades en el CD. Recordeu que després de visualitzar els missatges del CD, haureu de tornar a posar el "Directorio local" que teníeu inicialment.

Arxiu de missatges amb Microsoft Outlook

Si el vostre client de correu habitual és Mircrosoft Outlook i voleu alliberar espai arxivant missatges localment, heu d'activar primer l'opció d'"Autoarchivar" des del menú "Archivo" > "Opciones" > "Avanzado" > "Configuración de Autoarchivar". Seleccioneu la casella "Ejecutar autoarchivar cada" i introduïu amb quina periodicitat voleu que executi l'arxiu de missatges.

Al camp "Mover elementos antiguos a:" trobareu la ruta local del vostre equip on s'estan guardant aquests missatges.

 

Un cop configurat, quan l'aplicació executi l'operació d'arxivat us mostrarà un avís previ per acceptar-lo.

Tanmateix, en qualsevol moment podreu traspassar manualment un missatge a "Carpetas Locales". 

És convenient fer còpies de seguretat periòdiques d'aquests fitxers en un CD, DVD o dispositiu d'emmagatzematge extern, per tal d'evitar possibles pèrdues degudes a problemes amb la màquina local (format de disc, canvi d'imatges). 

Quan vulgueu visualitzar els missatges del CD, caldrà inserir el CD al lector i, als paràmetres de carpetes locals a Outlook, editar el camp "Mover elementos antiguos a:" tal com descriu el punt anterior i introduir la ruta on es troben els arxius al CD al vostre equip.

Tot seguit haureu de reiniciar Outlook per veure les carpetes guardades en el CD. Recordeu que després de visualitzar els missatges del CD, haureu de tornar a posar el directori local que teníeu inicialment.