Vés al contingut (premeu Retorn)

Com enviar fitxers que superin el limit maxim

Us recomanem que la mida dels fitxers que adjunteu en un missatge no superi els 5 Mb. Quan annexeu un document a un missatge de correu electrònic heu de tenir present la seva mida. El servei de correu electrònic de la UPC permet enviar missatges de fins a 20 Mb. Els missatges que superen aquesta grandària són rebutjats i retornats a l'emissor. Tanmateix, un missatge de correu electrònic passa per diferents routers (màquines que encaminen el correu cap als servidors de correu) abans d'arribar al destinatari. Cada un d'aquests routers afegeix informació d'adreçament a la capçalera del missatge. És per això que no sempre podreu enviar arxius de 20 Mb.

Com a norma general cal evitar enviar per correu electrònic documents o arxius que ja es trobin a un recurs en xarxa compartit, com per exemple un repositori de fitxers, al qual tinguin accés els destinataris. Si és aquest el cas només heu d'incloure al nostre missatge l'enllaç o ruta del fitxer sense necessitat d'adjuntar-hi l'arxiu. D'aquesta forma també contribuireu a mantenir l'ocupació de la vostra bústia i la de la resta d'usuaris dins dels límits assignats.

Si la única solució és enviar el document, existeix l'opció de comprimir-los en varis arxius utilitzant alguna eina de compressió, com per exemple el 7-Zip

Respecte al format, recomanem, sempre que sigui possible, enviar els fitxers annexats en format PDF. Especialment si es tracta d'un document que pugui ser reenviat ja que d'aquesta forma es minimitza la possibilitat de que pugui ser modificat. El format PDF evita també que puguem enviar involuntàriament més informació de la que volem (formules que enllacin amb altres fonts de dades, fulls de càlcul ocults, nom i cognoms dels editors d'un document, comentaris de revisió...). D'altra banda, redueix el risc d'infecció per virus ja que aquest format és menys procliu a contenir-ne.

Existeixen múltiples programaris de lliure distribució que permeten la conversió de documents a format PDF com per exemple CutePDF Writer.