Vés al contingut (premeu Retorn)

Correu

Com puc crear a la meva bústia de correu un avís automàtic d'absència (Out of office)

Aquest tipus de filtre també es coneix amb el nom de "Fora de l'Oficina" o "Out of Office". Es tracta de configurar un missatge automàtic de resposta quan, durant un període de temps determinat, no podràs atendre la teva  bústia. Cada usuari que t'envii un missatge durant aquest període rebrà un correu de resposta amb el text d'avís que hagis configurat.

Juny 2018: La versió actual de correuUPC v2 té un problema que fa que aquest filtre no funcioni si les dates estan informades: CorreuUPCv2: missatge Fora de l'Oficina ("Vacances") no permet afegir data inici/final

Per tal que el filtre s'activi correctament has de deixar en blanc les dates d'inici i fi, que són els camps "Enable auto reply on" i "Desactivar la resposta automàtica en"

Per aquest motiu, has d'activar el filtre el primer dia que vols que s'apliqui i l'has de desactivar manualment el dia que tornis.

El fabricant preveu solucionar aquest error conegut en les futures versions.

 

Per a activar aquest filtre entra a https://correu.upc.edu(obriu en una finestra nova)  > ves al menú de preferències > "Correu" > "VACATION". Per activar el filtre marca la casella "Activar resposta automàtica".

 

A continuació es mostren els diferents camps disponibles, en negreta els que has de configurar, la resta són opcionals:

  • Auto reply subject: escriu l'assumpte de l'avís, per defecte és "Estic fora de l'oficina"
  • Respondre automàticament una sola vegada a cada remitent amb aquest text: escriu el text del missatge que vols que rebin les persones que t'enviïn un missatge, cada remitent el rebrà una única vegada.
  • Adreces de correu: deixa escrita la teva adreça. Per si algú contesta a l'avís de fora de l'oficina i vols rebre el seu missatge a alguna adreça diferent, escriu-la a continuació separada per una coma
  • Dies entre respostes: 1 dia, cada dia el filtre comprovarà els nous missatges rebuts i enviarà l'avís de fora de l'oficina als remitents que no l'hagin rebut encara.
  • No enviar respostes a llistes de correu: marca aquesta casella si vols que l'avís no s'envii si el remitent és una llista de distribució de correu
  • Enable auto reply on Deixa aquest camp en blanc
  • Desactivar la resposta automàtica en: Deixa aquest camp en blanc.
  • Envia sempre resposta de missatge de vacances: deixa'l marcat perquè l'envii en tots els casos, si el desmarques introdueix les adreces electròniques amb les que vols que no s'envii
  • Discard incoming mails during vacation: et recomanem deixar desmarcada aquesta opció, marca la només si no voldràs llegir els missatges que t'enviïn, es descartaran i no els tindràs a la safata d'entrada quan tornis a consultar la bústia.

Un cop introduïts els canvis prem la icona de desar  per què es guardin els canvis i quedi activat el filtre a partir de la data introduïda.

Quan tornis, has de desactivar el filtre accedint a https://correu.upc.edu(obriu en una finestra nova)  > preferències > "Correu" > "VACATION" i desmarcar la casella "Activar resposta automàtica".