Manual d'usuari de l'expedient electrònic personal

L'expedient electrònic personal és el servei TIC que gestiona tot el procés de signatura digital de documents.

Els principals beneficis:

• Agilitza la signatura de documents amb un estalvi de temps i una millor eficiència en el tràmit
• Elimina l’enviament de documents per a la signatura a les unitats, als treballadors i als representants sindicals
• Dóna accés a les còpies dels documents al treballador mitjançant el Portal del treballador PDI/PAS/Becaris
• Proporciona un sistema d’explotació de l’arxiu per als diferents gestors per tal de fer front a auditories, justificacions

L'expedient electrònic personal és una aplicació web de natura responsive, usable des de terminals, tauletes tàctils o mòbils. S'hi accedeix amb la url https://millot.upc.edu/EE. L'aplicació només és accessible utilitzant la VPN corporativa (UPClink).

 Manual

• Aspecte general de l'expedient electrònic personal
  Descripció general de l'aplicació. Com crear peticions individuals o massives de signatura i controlar el seu estat. Com cercar expedients a l'arxiu
• Creació d'una petició de signatura
  Com es fa una petició de signatura per un treballador determinat
• Càrrega massiva de peticions de signatura
  Com es fa una càrrega massiva de documents i la creació simultània de les peticions de signatura i arxiu
• Control de signatures
  Control de l’estat de la signatura dels documents al portafirmes
• Consulta de l'arxiu
  Com cercar expedients a l'arxiu. Dades de l'expedient del treballador seleccionat. Documents que conté l'expedient
• Digitalització de documents
  Com es digitalitza un document per un treballador determinat
• Portal del treballador
  Consulta els documents de  l'expedient electrònic