Meet: campanya de comunicació
Crear el Meet
Recomanem crear un únic Meet per tota la campanya i anar enviant als diferents col·lectius l’enllaç.
Per crear el Meet i obtenir l’enllaç:
- Entrar a meet.google.com
- Crear una reunió
- Escollir Crea una reunió per a més tard
- Copiar l’enllaç
Guardar aquest enllaç, que farem servir durant tota la campanya.
La persona que crei aquest Meet serà el propietari i el que podrà després governar el Meet.
Enviar l’enllaç als diferents col·lectius
Fent servir les llistes institucionals enviarem l’enllaç al Meet als col·lectius als quals va dirigit cada reunió.
Llistes institucionals: https://www.upc.edu/comunicacio/ca/comunicacio-interna/llistes-de-distribucio/institucionals
Opcions recomanades
Cada vegada que anem a fer un Meet l’organitzador ha d’entrar abans i assegurar-se de què les opcions de seguretat són aquestes:
- El Meet ha de tenir activat “Accés ràpid” per evitar que cada persona que vulgui entrar l’organitzador l’hagi d’admetre:
- Recomanem no tenir activat compartir pantalla per tothom, però sí el xat, per fomentar la participació
Qui podrà accedir?
Podrà accedir qualsevol que tingui l’enllaç i el seu compte pertanyi al domini UPC. Si algú extern intenta connectar-se haurà de demanar permís i l’organitzador l’haurà d’admetre.
Límit de participants
Meet permet fins a 250 participants.
Si calen més s’hauria de fer servir Live streaming, que només es pot activar des d’un esdeveniment creat al Calendar. En aquest cas caldria crear l’enllaç del Meet de manera diferent a com hem indicat al primer apartat: s’ha de crear al Calendar de l’organitzador un esdeveniment, i dins de l'esdeveniment podrem activar l’streaming i trobarem l’enllaç del Meet.