Vés al contingut (premeu Retorn)

myEvent, gestió d'esdeveniments UPC

Crea, publica i gestiona els teus esdeveniments UPC: congressos, actes institucionals i altres activitats.

MyEvent és un servei basat en una eina al núvol (Software as a Service (SaaS)), adreçada a l'àmbit universitari i de recerca que permet crear, gestionar íntegrament i fer difusió d'esdeveniments de forma fàcil, ràpida i clara.

Descripció del Servei

MyEvent és una plataforma web que permet crear, publicar i gestionar els teus esdeveniments UPC: congressos, actes institucionals i altres activitats organitzades.

També disposa de dues aplicacions mòbils que faciliten la consulta i organització dels teus esdeveniments.

Permet a qualsevol usuari, la inscripció als esdeveniments publicats, estigui registrat o no a la plataforma.

Funcionalitats:

  • Portal Institucional (amb opció de subportals temàtics per àrees o serveis)
  • Web personalitzable per a cada esdeveniment (plantilles predefinides, multiidioma, correu de contacte, receptor de pagaments…)
  • Eines per a la difusió (també a xarxes socials)
  • Diferents nivells de delegacions en la gestió d’esdeveniments
  • Mòdul transversal a la plataforma per la protecció de dades (RGDP)
  • Gestió d'inscripcions
  • Gestió de les convocatòries de ponències i documentació associada
  • Recepció de documentació
  • Creació de diplomes i acreditacions
  • Control actiu d'assistents
  • App per dispositius mòbils (gestor / usuari)
  • Connectors amb els ERPs corporatius (servei d'API)

 

Per a usuaris registrats permet prendre els rols següents (prèvia petició):

  • Administrador Global
  • Administrador econòmic global
  • Administrador econòmic per unitat
  • Gestor d'esdeveniments

 

Nivells de responsabilitat i rols de la plataforma

Podem observar els diferents nivells de responsabilitat i la estructura dels rols de la plataforma

 

MyEvent UPC és una adaptació de l'eina de gestió d'esdeveniments SYMPOSIUM.

Problemes

Indicadors