Documentació

Vídeo Manuals: Petits vídeotutorials on podeu en pocs minuts fer-vos una idea de com funciona l'eina de compres UTG

• Petita presentació de l'eina de compres i els usos per a cada tipus d'usuari.
• Que és un assessorament? Com realitzar una sol·licitud d'assessorament?
• Com realitzar i tramitar una nova comanda (o esborrany de comanda)?
• Com pot un gestor econòmic validar i comptabilitzar una comanda?

Casos d'ús d'una comanda: Quin és el cicle de vida d'una comana i quins usuaris intervenen

Accés a l'eina de compres: Com i qui pot accedir a l'eina de compres UTG

Passos en la realització d'una compra:

• Sol·licitud de compra: Com fer una sol·licitud de compra? A qui està orientada aquesta opció? 
• Crear una comanda (esborrany de comanda): Que són els esborranys de comanda? Com es creen i es genera una comanda? Que són les plantilles?
• Autorització d'una comanda (acció que només la poden fer els responsables de la partida pressupostària on es carrega la comanda): Com autoritzar una comanda? Com fer que s'autoritzi automàticament?
• Validació d'una comanda (acció que només la poden fer els gestors econòmics): Com es valida una comanda? Quines conseqüències te?
• Enviament d'una comanda al proveïdor: Com enviar-la manualment o que l'enviï l'aplicació? Per que posar una data d'enviament?
• Recepció de material: Com realitzar la recepció del material de la comanda? Realització d'actes de conformitat i de recepció
• Inventari (acció que la realitzen els sol·licitants de la comanda i els gestors econòmics): Com realitzar l'inventari d'una comanda?
• Etiquetes inventari: Com descarregar etiquetes d'inventari?
• Fotografies d'etiquetes d'inventari: Com pujar-les a l'aplicació o fer una cerca?
• Comptabilització d'una comanda: Com es comptabilitza una comanda? Quines conseqüències te? Finalització de la tramitació d'una comanda

Comandes específiques segons l'àmbit:

• Comandes de tallers i laboratoris: Com gestionar una comanda que s'acull a l'exempció de l'impost especial sobre els alcohols? Com gestionar una comanda que conté substàncies precursores de drogues i/o explosius?
• Comandes de l'àmbit TIC: Com interactua l'eina de Compres amb l'inventari d'equips TIC

Gestió dels proveïdors: Com es gestionen els proveïdors a l'eina de Compres?

Gestió de les partides pressupostàries: Com es gestionen les partides pressupostàries/pressupostos/projectes a l'eina de Compres

Gestió dels usuaris: Com es gestionen els usuaris a l'eina de Compres

Càlcul de la prorrata d'IVA: Com es calcula? On apareix? Descarregar-ho en EXCEL

Vinculació dades amb Contracte menor: Com puc importar les dades de la comanda al IG4S per la generació d'un Contracte menor?

Gestió de Trasllat de recursos (TR) amb l'eina de Compres: Com puc realitzar TR's amb l'eina de compres?