Comparteix:

Documentació

Vídeo Manuals: Petits vídeotutorials on podeu en pocs minuts fer-vos una idea de com funciona l'eina de compres UTG

Casos d'ús d'una comanda: Quin és el cicle de vida d'una comana i quins usuaris intervenen

Accés a l'eina de compres: Com i qui pot accedir a l'eina de compres UTG

Passos en la realització d'una compra:

Sol·licitud de compra: Com fer una sol·licitud de compra? A qui està orientada aquesta opció?
Crear una comanda (esborrany de comanda): Que són els esborranys de comanda? Com es creen i es genera una comanda? Que són les plantilles?
Autorització d'una comanda (acció que només la poden fer els responsables de la partida pressupostària on es carrega la comanda): Com autoritzar una comanda? Com fer que s'autoritzi automàticament?
Validació d'una comanda (acció que només la poden fer els gestors econòmics): Com es valida una comanda? Quines conseqüències te?
Enviament d'una comanda al proveïdor: Com enviar-la manualment o que l'enviï l'aplicació? Per que posar una data d'enviament?
Recepció de material: Com realitzar la recepció del material de la comanda? Realització d'actes de conformitat i de recepció
Inventari (acció que la realitzen els sol·licitants de la comanda i els gestors econòmics): Com realitzar l'inventari d'una comanda?
Comptabilització d'una comanda: Com es comptabilitza una comanda? Quines conseqüencies te? Finalització de la tramitació d'una comanda

Comandes específiques segons l'àmbit:

Comandes de tallers i laboratoris: Com gestionar una comanda que s'acull a l'exempció de l'impost especial sobre els alcohols? Com gestionar una comanda que conté substàncies precursores de drogues i/o explosius?
Comandes de l'àmbit TIC: Com interactúa l'eina de Compres amb l'inventari d'equips TIC

Gestió dels proveïdors: Com es gestionen els proveïdors a l'eina de Compres?

Gestió dels usuaris: Com es gestionen els usuaris a l'eina de Compres