Vés al contingut (premeu Retorn)

Com puc crear a la meva bústia de correu un avís automàtic d'absència (Out of Office)?

 

A aquest tipus de filtres també se'ls coneix amb el nom de "Fora de l'Oficina" o "Out of Office". Es tracta de configurar un missatge automàtic de resposta quan, durant un període de temps determinat, no podreu atendre la vostra bústia. Cada usuari que us envii un missatge durant aquest període rebrà un correu de resposta amb el text d'avís que haguem configurat.

Per activar aquest filtre cal accedir a https://correu.upc.edu i anar al menú "Correu" > "Filtres" i prémer sobre el filtre "Absència". A la finestra que s'obre heu de definir els paràmetres següents:

 

  • Inici de l'absència: data inicial del vostre període d'absència
  • Fi de l'absència: data final del vostre període d'absència
  • Assumpte del missatge d'absència: assumpte del missatge de resposta que voleu que rebin els remitents que us enviïn missatges
  • Motiu: text del missatge que voleu que rebin

 

Optativament, a la pestanya d'opcions avançades podeu configurar les dades addicionals següents:

  • Les meves adreces de correu: per defecte es mostra la vostra adreça de correu, en cas que envieu missatges amb alguna altra adreça de correu i també voleu que s'envii el missatge automàtic heu d'afegir-la aquí.
  • Adreces a les quals no s'envien respostes: Si voleu afegir excepcions a l'enviament de resposta del missatge heu d'afegir les adreces a aquest camp.
  • No enviar respostes a missatges de llistes o de correu massiu?: Si la manteniu marcada no s'enviarà l'avís per missatges que semblin procedir de llistes de correu. Si us voleu assegurar que s'envia per tots els missatges heu de desmarcar aquesta opció.
  • Número de dies entre respostes per absència: cada quants dies cal repetir l'enviament del missatge d'absència als usuaris que us estan enviant correus



Quan finalitzeu la configuració del filtre, caldrà activar-lo prement sobre el botó "Desa i activa". En fer-ho es mostrarà un missatge indicant que s'ha activat amb èxit i a la llista de filtres es mostrarà amb un signe de verificat 

Per desactivar-lo cal tornar a "Filtres" i prémer el signe de 'verificat' al seu costat o bé entrar al filtre i prémer el botó "Desa i desactiva".