Vés al contingut (premeu Retorn)

Sou a: Inici / TEMPUS / Documentació / Manual de l'usuari / Permisos per hores

Permisos per hores

Com es consulten, sol·liciten i esborren permisos per hores

Una vegada heu triat la opció Permisos per hores del bloc Gestió de sol·licituds, es presenta una finestra des d'on es poden fer les següents operacions:

  • Consulta de permisos per hores sol·licitats
  • Sol·licitud d'un permís per hores
  • Esborrat d’un permís per hores

 

 

L’àrea de dades personals és un àrea de consulta que consta dels següents camps relatius a l'usuari connectat: nom i cognoms, correu electrònic, unitat organitzativa a la què pertany, i nom d'usuari dels autoritzadors de sol·licituds de primer, segon i tercer nivell. El detall d'aquesta àrea de dades personals es mostra o s'oculta prement o respectivament.

L'àrea de cerca permet limitar el rang de dates de les dades que volem consultar. En clicar sobre qualsevol dels dos camps apareixerà un calendari que permetrà seleccionar la data desitjada. Els dos camps de selecció són opcionals.

Per fer efectiva la selecció cal prémer el botó Cerca. En cas de voler inicialitzar els selectors, deixant sense efecte el filtre sobre la llista de permisos per hores, cal prémer el botó Inicialitza.

La llista de permisos per hores s'utilitza per consultar les sol·licituds de permisos per hores realitzades i esborrar-les.

A l'àrea de consulta de permisos per hores es mostren els següents camps:

  • Sol·licitud: data i nombre d'hores del permís en format dd-mm-aaaa hh:mm
  • Data petició: data en què es fa la sol·licitud en format dd-mm-aaaa
  • Tipus: descripció del permís
  • Estat: estat en què es troba l'autorització del permís, pot tenir els següents valors: Pendent, ViP (Vist-i-plau) Provisional, ViP (Vist-i-plau) Responsable, Acceptat, Denegat. Al realitzar la sol·licitud l'estat és Pendent
  • Responsable: usuari encarregat de l'autorització del permís
  • Doc: icona que permet descarregar/visualitzar el fitxer que s'ha aportat com a documentació, en cas que s'hagi aportat
  • Com: icona que permet visualitzar el comentari i el motiu de denegació associats al permís, en cas que en tingui
  • Accions: accions que es poden executar sobre el permís:  Permet esborrar una sol·licitud de permís per hores. Un cop clicada la opció d'esborrat s'ha de clicar la opció D'acord del diàleg de confirmació que apareixerà a continuació. Aquesta acció només es pot executar en el cas que la sol·licitud del permís estigui en estat Pendent
La llista de permisos per hores s'ordena per data del permís decreixent, i està paginada.

Com s'ha comentat anteriorment, es poden sol·licitar permisos per hores. Aquests permisos requereixen d'aprovació per part d'un usuari autoritzador. Aquesta acció es realitza prement sobre el + de la opció:

 

 

Un cop pitjat el +, l'aplicació us presenta una secció des d'on es crea la sol·licitud del permís per hores:


S’han d’omplir els següents camps:

  • Tipus de permís: tipus de permís a seleccionar. Camp obligatori
  • Data permís: data o dates en format dd/mm/aaaa. S'ha d'introduir mitjançant el calendari que apareix en clicar sobre el camp seleccionant la data o dates desitjades. El sistema controlarà que el tipus de permís accepti una o més dates a introduir, així com que la data sigui com a màxim dos mesos anterior a la data actual. Es crearà una sol·licitud de permís d'hores per cadascuna de les dates introduïdes. Camp obligatori
  • Hores: nombre d'hores de permís en format hh:mm. Camp obligatori
  • Fitxer: arxiu que conté el document aportat per justificar el permís, en cas que sigui necessari. Al clicar sobre "Navega" apareixerà un diàleg des d'on es pot triar el fitxer del nostre ordinador. La mida màxima del fitxer és de 5 Mb. Camp opcional
  • Comentari: permet afegir un comentari al permís. La mida màxima del comentari és de 100 caràcters. Camp opcional

També podem trobar un enllaç al portal del treballador amb el Quadre resum de permisos per hores.

Un cop omplerts els camps del formulari, es permet crear la sol·licitud mitjançant els següent botó: