Comparteix:

Pujar fotografies equip inventariat amb etiqueta

Per tal d’alinear-nos amb la legislació vigent i garantir una millor usabilitat de l’eina de compres, s’ha establert com a obligatori adjuntar una fotografia dels actius inventariats amb la seva etiqueta corresponent.

Aquesta obligació s’aplica a tots els projectes Nacionals i Europeus Competitius, i no es podrà finalitzar la comanda fins que s’hagin pujat totes les imatges necessàries. Aquesta norma no s’aplica de forma retroactiva: en el cas de comandes ja finalitzades, l'acció és opcional.

Nou estat a les comandes:

Als llistats de comandes veureu un nou estat anomenat “Foto Etiq.Inv”. Aquest camp pot mostrar:

Buit: quan no es requereix pujar fotografies.
[F] en blau: quan encara està pendent pujar alguna fotografia.
[F] en verd: quan ja s’han pujat totes les fotografies requerides.

Aquest estat també es mostra dins de la fitxa de la comanda, en cas que hi hagi actius inventariats que requereixin fotografia:

Com pujar les fotografies:

Hi ha dues vies per fer-ho:

1. Des de la Comanda, a l’apartat Inventari, podeu pujar la imatge corresponent a cada actiu.

2. Des del menú Comandes > Etiquetes, on trobareu:

- Accés ràpid a les comandes que tenen fotografies pendents.
- L’opció de descarregar etiquetes.

A més, aquesta secció incorpora un cercador intel·ligent per text i imatge: Si feu una fotografia del número de sèrie d’un equip, l’eina el reconeixerà i mostrarà la comanda associada a aquest actiu.

NOTES:

- Es poden pujar diverses fotografies per equip, si cal.
- L’eina no valida si la fotografia compleix amb criteris de qualitat o llegibilitat.
- Les imatges es guarden com a documents adjunts i es pujaran al gestor documental en finalitzar la comanda.
- Actualment no es sincronitzen amb SAP. Aquesta funcionalitat està prevista, però encara no hi ha una data confirmada. Per tant, si és necessari, haureu d’adjuntar les imatges també manualment a SAP.