Vés al contingut (premeu Retorn)

Sou a: Inici / Expedient electrònic personal / Documentació / Manual d'usuari / Càrrega massiva de peticions de signatura

Càrrega massiva de peticions de signatura

Com es fa una càrrega massiva de documents i la creació simultània de les peticions de signatura i arxiu

Una vegada heu triat el bloc Signatures, es presenta una finestra des d'on es pot fer el control de l'estat de les signatures, tal i com s'explica a l'apartat corresponent. A aquesta finestra es pot veure el següent botó:

 

 

Un cop pitjat el botó, l'expedient electrònic personal us presenta una finestra des d'on es permet carregar de forma massiva documents i crear simultàniament les peticions de signatura i arxiu corresponents:

 

carrega_massiva_peticio_signatura_01

 

A la finestra s'introdueixen les dades dels documents a signar i arxivar:

  • Tipus: desplegable que permet seleccionar el tipus de documents a signar i arxivar. Només apareixen els documents que estan inclosos al perfil d'accés del gestor connectat a l'aplicació, i de l'agrupació seleccionada al fer la nova càrrega massiva. Camp obligatori
  • Data inici vigència: data d'inici de vigència dels documents en format dd/mm/aaaa. Es pot introduir mitjançant el calendari calendari. Per defecte apareix la data actual. Camp obligatori
  • Data límit signatura: data límit de signatura en format dd/mm/aaaa, s'envia al portafirmes. Es pot introduir mitjançant el calendari calendari. La data per defecte és 10 dies després de la data actual. Camp obligatori
  • Documents (format pdf): arxius que contenen els documents a signar i arxivar, en format PDF o PDF/a. Al clicar sobre el botó boto_navega apareix un diàleg des d’on es poden triar els fitxers del vostre ordinador. Es pot triar un grup de fitxers alhora, amb una mida màxima de cada document d'1 Mbyte. El nom dels fitxers ha de ser PERNR.pdf on PERNR és el número d'identificació del treballador en SAP RRHH. Camp obligatori
S'ha de tenir en compte que a la càrrega massiva tots els documents es crearan a l’arxiu amb la mateixa data de vigència i s’enviaran al portafirmes amb la mateixa data límit de signatura.

 

L'aplicació crearà una petició separada per cada document ja que cada document correspon a un treballador diferent. En el cas que no existeixi expedient per algun dels treballadors corresponent als documents enviats, es crearà amb les dades mecanitzades a SPA.

Un cop omplerts els camps del formulari, es permet fer l'enviament dels documents o tornar a la finestra de control de l'estat de les peticions mitjançant els següents botons:

 

boto_tornar  boto_desar

 

En cas de confirmar l'enviament dels documents mitjançant el botó Desar, veureu un missatge temporal indicant que s'està processant la petició, i es desactiven els botons Tornar i Desar

 

missatge_processar_peticio

 

Seguidament, s'indicarà si el procés s'ha realitzat correctament o si s'ha detectat alguna incidència.