Vés al contingut (premeu Retorn)

Consulta de l'arxiu

Com cercar expedients a l'arxiu. Dades de l'expedient del treballador seleccionat. Documents que conté l'expedient

Cerca d'expedients a l'arxiu

Una vegada heu triat el bloc Consulta de l'arxiu, es presenta una finestra des d'on es permet cercar expedients de l'arxiu a partir del nom i cognoms del treballador:

 

consulta_arxiu_00

Al camp selector Nom i cognoms van apareixent els noms que compleixen amb el patró de cerca. També apareix l’identificador del col·lectiu (PDI, PAS, BEC) per poder seleccionar els treballadors amb dues vinculacions:

 

consulta_arxiu_01

 

En prémer el botó boto_cercar es mostra una vista amb dues àrees diferenciades:

 

consulta_arxiu_02

Mitjançant el següent botó es recupera la vista anterior (la cerca d'expedients a l'arxiu):

 

boto_tornar2

 

Dades de l'expedient del treballador seleccionat

En clicar sobre la icona  icona_desplegable_mesdel bloc Dades de l'expedient es poden veure les metadades descriptives de l'expedient del treballador:

 

consulta_arxiu_03

 A continuació es descriuen els camps que apareixen a les metadades de l'expedient:

  • Estat: estat de l'expedient. El valor sempre és O (Obert)
  • Descripció: breu descripció de l'expedient. El valor és EXPEDIENT PERSONAL seguit del nom i cognoms del treballador al que correspon l'expedient
  • Abast: abast de l'expedient. El valor és Documents de l'expedient personal
  • Codi Expedient: codi numèric de l'expedient, coincideix amb el PERNR del treballador al que correspon l'expedient
  • Unitat Productora: unitat que produeix l'expedient. El valor és 001 (Servei de Personal)
  • Unitat Tramitadora: unitat que tramita l'expedient. El valor és 001 (Servei de Personal)
  • Condicions de seguretat: condicions de seguretat de l'expedient. El valor és N
  • Sensibilitat de dades LOPD: sensibilitat de les dades de l'expedient segons la LOPD. El valor és BASIC

Llista de documents que conté l'expedient

La llista de documents que conté l'expedient s'utilitza per veure les metadades descriptives del document, l'estat de signatura del document i per extreure còpies autèntiques. A la llista només apareixen els documents permesos al perfil d’accés del gestor que està realitzant la consulta:

 consulta_arxiu_05

A la llista els documents s'agrupen per un tipus agrupador per poder fer subcarpetes dins l'expedient. En aquest moment només existeix l’agrupador Dades contracte, però en el futur es podran definir altres com Dades econòmiques, Dades de vinculació, etc.

La llista de consulta de documents consta dels següents camps:

  • Data vigència: data d'inici de vigència del document en format dd/mm/aaaa
  • Document: tipus de document
  • Estat: estat de signatura del document. S'indica amb una icona. Es pot conèixer el seu significat situant el cursor damunt la icona. Els estats poden ser els següents:
    • icon_signat Definitiu. El document ha passat tot el procés de signatura, es publica al Portal del treballador
    • icon_esborrany Esborrany. El document no ha finalitzat el procés de signatura
       
  • Accions:  accions que es poden executar sobre el document. Segons l'estat de signatura del document es permeten realitzar unes accions o altres. Les diferents accions que es poden realitzar sobre els documents són les següents:
    • icon_copia_autenticaExtreure còpia autèntica del document. Permet obrir/descarregar una còpia autèntica del document. Aquesta acció està permesa quan l'estat del document és Definitiu

 

La llista de documents s'ordena per data de vigència decreixent, i està paginada.

Com s'ha comentat anteriorment, mitjançant la icona icon_visualitzar s'accedeix a una vista amb el detall de les metadades descriptives del document:

 

consulta_arxiu_04

A continuació es fa una descripció dels camps que apareixen a aquesta finestra:

  • Codi Expedient: codi numèric de l'expedient, coincideix amb el PERNR del treballador al que correspon el document
  • Identificador document: identificador del document a l'arxiu
  • Codi document: codi del tipus de document, seguit de la descripció
  • Estat: estat de signatura del document. Possibles valors: Definitiu i Esborrany
  • Títol: títol del document
  • Descripció: breu descripció del document
  • Notes: notes del document
  • Unitat Tramitadora: unitat que tramita el document. El valor és 001 (Servei de Personal)
  • Unitat Productora: unitat que produeix el document. El valor és 001 (Servei de Personal)
  • Condicions de seguretat: condicions de seguretat del document. El valor és N (Normal)
  • Sensibilitat de dades LOPD: sensibilitat de les dades de l'expedient segons la LOPD. El valor és BASIC
  • Idioma: idioma del document. El valor és CA (Català)
  • Format document: format del document. El valor és PDF

 Mitjançant el següent botó es recupera la vista anterior (la llista de documents):