Portal del treballador

Una vegada els documents de l'arxiu passen a estat Definitiu, és a dir, han finalitzat el procés de signatura, poden ser consultats pel treballador des de la opció de Expedient electrònic del  Racó Personal del Portal del treballador:

A la llista els documents apareixen agrupats per un tipus agrupador per poder fer subcarpetes dins l'expedient, com per exemple Dades personals, Dades contractació, Vida administrativa, Dades econòmiques, etc.

La llista de consulta de documents de l'expedient consta dels següents camps:

• Data vigència: data d'inici de vigència del document en format dd/mm/aaaa
• Títol: tipus de document
• Descàrrega:  acció que es pot executar sobre el document. L'acció que es pot realitzar sobre els documents és la següent:

• Extreure còpia autèntica del document. Permet obrir/descarregar una còpia autèntica del document

La llista de documents s'ordena per data de vigència decreixent, i està paginada.

Al Racó Personal només apareixen els documents de l'expedient definits al perfil que conté els documents que es publiquen al portal, i que tinguin data de vigència anterior o igual a la data actual. 

La consulta de l’expedient electrònic disposa de la opció de canvi d’identitat. D’aquesta manera, els gestors del Servei de Personal poden fer-se passar per qualsevol usuari i veure la mateixa informació per poder donar suport i resoldre dubtes.

Cada vegada que el treballador o un gestor del Servei de Personal generi una còpia autèntica d’un document es registra a la taula de log del portal.