gDOC

gDOC és el gestor documental corporatiu de la UPC que et permet gestionar la documentació generada i rebuda segons el model documental de la Universitat.

gDOC garanteix els requeriments legals i arxivístics de la documentació:

• Arxiu electrònic únic per a documents-e de procediments finalitzats (Llei 39/2015 de procediment administratiu)
• Manteniment de les característiques dels documents d'arxiu: informació de context, estructura, autenticitat, fiabilitat, integritat i usabilitat (ISO 15489, metadades Esquema Nacional d'Interoperabilitat -ENI-, Esquema Nacional de Seguretat -ENS-)
• Preservació a llarg termini de documents i signatures electròniques. Integració amb el servei de preservació i arxiu electrònic iARXIU del Consorci AOC

Principals funcionalitats

• Gestió de tot el cicle de vida documental: tramitació, vigència i disposició final; sigui quin sigui el suport de la documentació (físic o electrònic)
• Integració de les eines del Sistema Integral de Gestió Documental de la UPC: quadre de classificació, polítiques de conservació i règim d’accés
• Accés restringit a la documentació. Garantia de confidencialitat i protecció de dades
• Sistema d’auditoria