Gestió de convocatòries

Una vegada heu triat el bloc Gestió de convocatòries, es presenta una finestra des d'on es poden fer les següents operacions:

• Creació i edició d’una convocatòria de beca
• Esborrat d'una convocatòria de beca
• Autorització/denegació d'una convocatòria de beca

 

L'àrea de cerca consta de dos selectors: un primer selector on apareixen només els diferents estats de les convocatòries en què l'usuari connectat és el sol·licitant, el responsable de la convocatòria o el responsable de la unitat, i un segon selector amb els diferents sol·licitants de les convocatòries en què l'usuari connectat és el sol·licitant, el responsable de la convocatòria o el responsable de la unitat. 

Per fer efectiva la selecció cal prémer el botó  . En cas de voler inicialitzar els selectors, deixant sense efecte el filtre sobre la llista de convocatòries de beques, cal prémer el botó  .

La llista de convocatòries de beques s'utilitza per autoritzar/denegar al workflow d'autoritzacions, visualitzar, editar o esborrar les convocatòries. A la llista només apareixen aquelles en què l'usuari connectat és el sol·licitant, el responsable de la convocatòria o el responsable de la unitat.

A la llista de consulta de convocatòries de beques es mostren els següents camps:

• Codi: codi numèric de la convocatòria
• Sol·licitant: nom i cognoms del sol·licitant de la convocatòria
• Estat: estat en què es troba la convocatòria al workflow d'autoritzacions. Els estats poden ser els següents: pendent professor responsable, pendent responsable unitat, denegat professor responsable, pendent unitat de gestió SP, denegat responsable unitat, publicada, resolta, anul·lada.
• Responsable beca: nom i cognoms del responsable de la convocatòria
• Responsable unitat: nom i cognoms del responsable de la unitat de la convocatòria
• Data creació: data en què s'ha creat la convocatòria de beca en format dd/mm/aaaa
• Accions:  accions que es poden executar sobre la convocatòria de beca. Segons l'estat de la convocatòria i l'usuari connectat es permeten realitzar unes accions o altres. Les diferents accions que es poden realitzar sobre les convocatòries són les següents:

• Autoritzar. Permet autoritzar la convocatòria de beca dintre del workflow d'autoritzacions. Aquesta acció només es pot executar quan l'usuari connectat és el responsable de la beca i l'estat és pendent professor responsable o qual l'usuari connectat és el responsable de la unitat de la convocatòria i l'estat és pendent responsable unitat

• Denegar. Permet denegar la convocatòria de beca dintre del workflow d'autoritzacions. Aquesta acció només es pot executar quan l'usuari connectat és el responsable de la beca i l'estat és pendent professor responsable o qual l'usuari connectat és el responsable de la unitat de la convocatòria i l'estat és pendent responsable unitat

• Visualitzar. En executar aquesta acció apareix una vista amb el detall de la convocatòria. Aquesta acció es pot executar en qualsevol dels estats de la convocatòria

• Editar. Permet editar les dades de la convocatòria. Aquesta acció només es pot executar quan l'estat de la convocatòria és pendent professor responsable i l'usuari connectat és el sol·licitant o el responsable de la beca
• Esborrar. Permet esborrar la convocatòria. Aquesta acció només es pot executar quan l'estat de la convocatòria és pendent professor responsable i l'usuari connectat és el sol·licitant o el responsable de la beca

La llista de convocatòries de beques s'ordena per codi de convocatòria decreixent, i està paginada. Es poden veure més convocatòries navegant pel menú inferior de paginació mostrat a continuació:

 

Com s'ha comentat anteriorment, mitjançant la icona s'accedeix a una vista amb el detall de la convocatòria de beca:

 

Mitjançant el següent botó es recupera la vista anterior (la llista de convocatòries de beques):

 

Creació

A la finestra on apareix la llista de convocatòries de beques es pot veure el següent botó:

 

 

Un cop pitjat el botó, l'aplicació us presenta una finestra des d'on es crea una convocatòria de beca:

 

 

Un cop omplerts els camps del formulari, es permet crear la nova convocatòria o tornar a la finestra amb la llista de convocatòries de beques mitjançant els següents botons:

 

  

 

En cas de confirmar la creació de la nova convocatòria mitjançant el botó Desar les dades, es calcula el cost de la beca, la convocatòria queda en l'estat adient i s'envia la notificació corresponent pel workflow d'autorització.

Seguidament, s'indicarà si el procés ha finalitzat correctament o si s'ha detectat alguna incidència.

Edició

A la llista de convocatòries de beques, mitjançant la icona d'edició es presenta una finestra amb els mateixos camps que la de creació, on es poden modificar algunes dades de la convocatòria:

Un cop omplerts els camps del formulari, es permeten guardar les modificacions o tornar a la finestra amb la llista de convocatòries de beques mitjançant els següents botons:

  

 

En cas de confirmar les modificacions de la convocatòria mitjançant el botó Desar les dades, es recalcula el cost de la beca.

Seguidament, s'indicarà si el procés ha finalitzat correctament o si s'ha detectat alguna incidència.