Sóc Sènior (Jubilat UPC) i vull fer una còpia de les meves dades del compte @upc.edu

Índex de continguts

• Introducció
• Pas previ
• Opció 1: transferència de dades entre dos comptes de Google (Takeout Transfer)
• Opció 2: descàrrega de dades amb Google Takeout

Introducció

Pas previ

Abans d'iniciar una transferència, cal fer aquesta comprovació manual:

Què haig de fer si no tinc espai disponible?

Aquesta eina copia el contingut del teu compte UPC (Gmail i Drive) a un altre compte de Google. Les dades originals no s'esborren del compte antic.

Passes a realitzar:

1. Accedeix a l'eina: ves a https://takeout.google.com/transfer.
2. Si no tens la sessió iniciada, introdueix el teu correu electrònic UPC: nom.cognom@upc.edu (del que vols copiar les dades).
   
   
   
3. Inicia sessió: quan iniciïs la sessió et demanarà les teves credencials UPC:
   nom.cognom i contrasenya.
   També et demanarà el codi d’un sol ús (doble factor)
     ⇒   
   
   
4. A continuació et mostrarà la pantalla d'inici de la transferència, introdueix el correu de destí: escriu, en el camp corresponent l'adreça de correu electrònic del compte SÈNIOR (nom.cognom@senior.upc.edu) on vols rebre les dades.
   
   Envia el codi: Fes clic a "Envia el codi".
   
   
   

   No tanquis la finestra o pestanya del Navegador!

   La necessitarem per finalitzar el procés.

    Per a les següents passes, usarem el compte SÈNIOR

   Obre una nova finestra d’incògnit o utilitza un altre navegador web
   Cal tenir en compte que fins la finalització del periode de carència, per a accedir al compte SÈNIOR el nom d'usuari del login UPC és nom.cognom@senior.upc.edu
   Si en accedir al login UPC ens mostra el certificat digital, cal clicar l'opció "Cancel·la", per evitar un conflicte entre les credencials i així poder posar el nom d'usuari sènior.
   

   Si fas el login amb nom.cognom o amb el certificat digital et mostrarà un avís que no hi pots accedir.

5. Verifica la destinació: obre la bústia de correu del compte SÈNIOR i repeteix els punts 2 i 3, però amb l’adreça nom.cognom@senior.upc.edu.
   Veuràs que has rebut un correu de Google per verificar la transferència.
   Clica al botó “Obtén el codi de confirmació” i copia el codi que conté.
   
                         ⇓
   
   
   

    No tanquis la finestra o pestanya del Navegador!

   La necessitarem per comprovar que tot ha anat bé.

    Per a les següents passes, tornarem a usar el compte UPC

6. Confirma el codi: torna a la finestra o pestanya del navegador on tenim obert encara, el procés de transferència del compte UPC i enganxa-hi o introdueix el codi, i clica el botó “Verifica”
   
   
   
7. Selecciona el contingut: tria què vols copiar. L'eina només permet copiar Drive i/o Gmail.
   Nota: no es poden triar carpetes o etiquetes específiques, es copia tot.
   
   
8. Inicia la transferència: Fes clic a "Inicia la transferència".
   
   
   

Què passarà ara?:

• Temps: el procés no és immediat. Pot trigar des d'unes hores fins a una setmana, depenent de la quantitat de dades. Rebràs un correu a les dues bústies (UPC i Sènior) informant que ja s'ha realitzat la transferència de dades.
• Què es copia de Drive: només els fitxers i carpetes de "La Meva Unitat" (i les dreceres que hi tinguis). Els fitxers de "Compartits amb mi" no es copien, només les seves dreceres si les havies afegit a "La Meva Unitat".
• Què es copia de Gmail: es copien tots els correus electrònics i les seves etiquetes.
• Què NO es copia: no es copien Contactes, Historial de Xat, Tasques (Tasks), ni la majoria d'altres serveis de Google. Tampoc es copien els fitxers de Drive dels que no en siguis propietari (tret de les dreceres).
• RESULTAT: al compte SÈNIOR, els fitxers de Drive apareixeran en una carpeta amb el nom del teu compte UPC.
  
  
  Els correus de Gmail s'importaran a una nova etiqueta amb el nom del compte UPC.
  
  
  

   Redirecció del compte @upc.edu cap a @senior.upc.edu

  Recomanem que, en aquest punt o inclús abans de fer la transferència, estableixis ja la redirecció entre el compte antic i el compte nou i comencis a usar, principalment, el compte nou.
  Per fer la redirecció ves a la configuració del compte des del client de correu de GMail del compte @upc.edu, apartat “Reenviament i POP/IMAP” i configura l’adreça de reenviament, punxant sobre el botó “Afegeix una adreça de reenviament” i seguint els passos de l’assistent.
  Pot consultar l'ajuda de Google on explica detalladament aquest procediment.

   

📦 Opció 2: Com fer servir Google Takeout (Descarregar les dades)

Aquesta opció no transfereix les dades a cap altre compte. El que fa és crear un o diversos arxius comprimits (.zip) amb les teves dades perquè te'ls puguis descarregar al teu ordinador i guardar-los com a còpia de seguretat.

Passes a realitzar amb el teu compte UPC:

1. Accedeix a l'eina: Ves a https://takeout.google.com.
2. Inicia sessió: Assegura't que ets al compte del qual vols descarregar les dades.
3. Continueu amb les passes que us ofereix l’ajuda de Google en aquest article: com es poden baixar les dades de Google

Què cal saber:

• Formats: això és clau. Els correus de Gmail es baixaran en format .mbox (necessitaràs un programa com Thunderbird per llegir-los).
  Els documents de Google (Docs, Sheets) es baixaran en formats estàndard (com .docx o .xlsx).
• No és una transferència: és una còpia de seguretat local. Si vols pujar aquestes dades a un compte SÈNIOR, ho hauràs de fer manualment (pujar els fitxers de Drive arrossegant-los, importar l'MBOX a un client de correu, etc.).