Sóc Sènior (Jubilat UPC) i vull fer una còpia de les meves dades del compte @upc.edu

Disposeu de dues opcions per conservar les vostres dades:

• Opció 1: transferència de dades entre dos comptes de Google (Takeout Transfer)
• Opció 2: descàrrega de dades amb Google Takeout

📋 Opció 1: Google Transfer (Transferir el teu contingut)

Abans d'iniciar una transferència, cal fer aquesta comprovació manual:

Què haig de fer si no tinc espai disponible?

Aquesta eina copia el contingut del teu compte UPC (Gmail i Drive) a un altre compte de Google. Les dades originals no s'esborren del compte antic.

Passes a realitzar:

1. Accedeix a l'eina: Ves a https://takeout.google.com/transfer.
2. Inicia sessió: Assegura't que has iniciat sessió amb el teu compte ORIGEN (nom.cognom@upc.edu) (del que vols copiar les dades).
3. Inicia la transferència: una vegada visualitzes la pantalla de Google Transfer clica el botó "Inicia la transferència".
4. Introdueix el correu de destí: Escriu l'adreça de correu electrònic del compte NOU (nom.cognom@senior.upc.edu) on vols rebre les dades.
5. Envia el codi: Fes clic a "Envia el codi".
6. Verifica la destinació: Obre la bústia de correu del compte NOU. Rebràs un correu de Google per verificar la transferència. Copia el codi que conté.
7. Confirma el codi: Torna a la pàgina de transferència del compte ANTIC i enganxa-hi el codi.
8. Selecciona el contingut: Tria què vols copiar. L'eina només permet copiar Drive i/o Gmail. (Nota: No es poden triar carpetes o etiquetes específiques, es copia tot).
9. Inicia la transferència: Fes clic a "Inicia la transferència".

Què cal saber:

• Temps: El procés no és immediat. Pot trigar des d'unes hores fins a una setmana, depenent de la quantitat de dades.
• Què es copia de Drive: Només els fitxers i carpetes de "La Meva Unitat" (i les dreceres que hi tinguis). Els fitxers de "Compartits amb mi" no es copien, només les seves dreceres si les havies afegit a "La Meva Unitat".
• Què es copia de Gmail: Es copien tots els correus electrònics i les seves etiquetes.
• Què NO es copia: No es copien Contactes, Historial de Xat, Tasques (Tasks), ni la majoria d'altres serveis de Google. Tampoc es copien els fitxers de Drive que no siguis propietari (tret de les dreceres).
• Resultat: Al compte nou, els fitxers de Drive apareixeran en una carpeta amb el nom del teu compte antic. Els correus s'importaran amb una nova etiqueta que també inclou el nom del compte antic.

📦 Opció 2: Com fer servir Google Takeout (Descarregar les dades)

Aquesta opció no transfereix les dades a cap altre compte. El que fa és crear un o diversos arxius comprimits (.zip) amb les teves dades perquè te'ls puguis descarregar al teu ordinador i guardar-los com a còpia de seguretat.

Passes a realitzar:

1. Accedeix a l'eina: Ves a https://takeout.google.com.
2. Inicia sessió: Assegura't que ets al compte del qual vols descarregar les dades.
3. Selecciona les dades: Per defecte, tots els serveis de Google estan seleccionats.
   • Fes clic a "Desselecciona-ho tot" (recomanat).
   • Ara, marca manualment només els serveis que t'interessen (p. ex., Drive i Mail).
4. Configura la selecció (Opcional): En alguns serveis, com Drive o Mail, pots triar quines carpetes o etiquetes específiques vols incloure.
5. Fes clic a "Pas següent" (a baix de tot).
6. Configura l'exportació:
   • Mètode d'entrega: Tria "Envia'm l'enllaç de baixada per correu electrònic" (és l'opció més senzilla).
   • Freqüència: Tria "Exporta una vegada".
   • Tipus i mida d'arxiu: Tria .zip. Per a la mida, si tens moltes dades, tria una mida gran (p. ex., 10 GB o 50 GB) perquè no et divideixi la còpia en molts arxius petits.
7. Crea l'exportació: Fes clic al botó "Crea l'exportació".
8. Espera i descarrega: Google trigarà (hores o fins i tot dies) a preparar els teus arxius. Rebràs un correu electrònic amb un enllaç quan estigui a punt per descarregar.

Què cal saber:

• Formats: Això és clau. Els correus de Gmail es baixaran en format .mbox (necessitaràs un programa com Thunderbird per llegir-los). Els documents de Google (Docs, Sheets) es baixaran en formats estàndard (com .docx o .xlsx).
• No és una transferència: És una còpia de seguretat local. Si vols pujar aquestes dades a un compte nou, ho hauràs de fer manualment (pujar els fitxers de Drive arrossegant-los, importar l'MBOX a un client de correu, etc.).