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Guía para doctorandos y doctorandas

Como doctorando o doctoranda dispondrá en ATENEA PhD de un espacio para la entrega de documentos relativos a su doctorado para que los directores y directoras y el coordinador o coordinadora los validen y los tribunales los visualicen.

Los módulos en los que se encuentra dividido el espacio para entregar los documentos son los siguientes:

El espacio está conectado con DRAC(descriptor de la investigación y la actividad académica de la UPC) para ayudarle en la creación del DAD para su revisión periódica, y con PRISMA (sistema de gestión de los estudios de la UPC) para mostrar algunos datos importantes.

Una vez realizada la primera matrícula, se creará el espacio en ATENEA PhD (atenea-phd.upc.edu). Podrá acceder a su espacio con sus credenciales de acceso a las intranets de la UPC.

 

MÓDULOS INFORMATIVOS DEL ESPACIO

  

  • En el módulo “General” se muestra la información de la fecha de la primera matrícula “Enrolment date”, "DT deposit maximum date", "Academic file status".

 

Enrolment_date

  •  El bloque lateral  “Roles” informa del nombre y la función de cada uno  de los participantes.

 

roles tots

MÓDULOS DEL ESPACIO PARA LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS

 

 COMMITMENT AGREEMENT

En este módulo del espacio encontrará una copia del compromiso entregado y que ha sido aprobado.

 

commitment agreement 

 

RESEARCH PLAN

En este módulo del espacio deberá entregar su plan de investigación en el periodo permitido. Una vez entregado, este será validado por los directores y directoras y el coordinador o coordinadora y estará disponible para el tribunal.

La entrega del plan de investigación podrá realizarse si la fecha límite no se ha superado.

En el módulo para la entrega del plan de investigación podrá consultar la fecha límite permitida "Submission deadline".

 

research_plan_02_m.JPG

 Podrá realizar la entrega de su plan de investigación haciendo clic en acces research plan

 

research_plan_03_auth_m.JPG 

La entrega no podrá modificarse una vez que el director o directora haya realizado la validación o se haya superado la fecha límite.

 DAD

En este módulo del espacio, en el bloque “DADs generated”, el director o directora generará los documentos de cada revisión. Uno de los documentos contiene las actividades que se encuentran en el sistema DRAC con la casilla “DAD” seleccionada (ver el manual de DRAC para doctorandos y doctorandas), y los otros son los que se añaden en el bloque “Other activities”.

El procedimiento es como sigue:

Entre en el apartado del DAD de ATENEA-PhD. Para previsualizar las actividades incluidas en DRAChaga clic en “DRAC activities preview” (1). Haciendo clic en el botónEdit activities” (2) en Other activities podrá añadir, modificar o sustituir el documento o los documentos con actividades que no haya podido incluir en DRAC.

 

 DAD_1

En "Other activities" podrá añadir o quitar archivos.

 

DAD_2

El espacio (3)se utiliza para subir los documentos que desea añadir en “Other activities”.

Haga clic en el botón "Edit activities" (4) para guardar la acción o en “Back” (5) si no desea que se efectuen los cambios.

Cada vez que el director o directora realiza la acción de generar un DAD, se guarda en el bloque “DADs generated” un documento PDF con las actividades que en ese momento tiene en DRAC marcadas con la opción “DAD” (6) y una copia del documento o documentos añadidos en “Other activities”(7). Tras la validación de los documentos por el director o directora y el coordinador o coordinadora podrá preparar la siguiente revisión que tenga que efectuarse del DAD añadiendo actividades en DRAC  y quitando o reemplazando los documentos de “Other activities”.

 

DAD_3 

Añadir actividades en DRAC


acceso a DRAC imagen

THESIS

Este módulo del espacio le permitirá entregar la tesis para su visualización por los directores y directoras, el coordinador o coordinadora y los miembros del tribunal.

 

Thesisi_01 

Podrá entregar su tesis haciendo clic en thesis icon

 

thesis_02_m.JPG

Marque para confirmar que el documento de la tesis que entrega es original y guarde los cambios.

 

thesis_03_guardar_m.JPG

Una vez entregada la tesis, los directores y directoras y el coordinador o coordinadora podrán dar su visto bueno, y, en su momento, el tribunal podrá acceder para su visualización.

Una vez que el director o directora haya validado la entrega de la tesis, ya no podrá realizar cambios.