Guia director/a
Accés com a director/a
Accedir a ATENEA PhD (atenea-phd.upc.edu) amb les credencials de la intranet UPC. Dins la pestanya "My projects" trobareu tots els espais de doctorands/es en els que sou o heu estat director/a o membre del tribunal del pla de recerca/tesi.
Teniu l'opció de filtrar els espais a on esteu inscrits com "Supervisor/tutor", membre de tribunal i per l'any en el qual s'ha matriculat el doctorand/a. Permet també buscar pel nom del participant.
Les cerques disponibles son:
- Per nom de doctorand/a, director/a o membre d'un tribunal
- Per any acadèmic de la primera matrícula del doctorand/a
- Per rol assignat: Director, Tribunal Pla de recerca, Tribunal Tesi
- Fer la cerca amb els paràmetres escollits
- Exportar la cerca feta a fitxer amb format excel
Operativa del director/a UPC en cadascuna de les fases
Els tres mòduls de l'espai de cada doctorand/a que es troben a ATENEA-PhD han de ser validats per a cadascun dels directors/es de la UPC i al final pel coordinador/a. Els directors externs que no tenen identitat a la UPC no podran accedir a ATENEA-Phd
- El doctorand/a no podrà modificar el seu lliurament del Pla de recerca o de la Tesi en el moment que el primer director/a o el coordinador hagin fet la validació. Els directors/es no podran treure o posar la seva validació en el moment que el coordinador/a hagi validat.
- El coordinador/a pot fer les seva validació en qualsevol moment i deixar el lliurament com validat i els directors/es no podran fer o treure la seves validacions.
- Un doctorand/a podrà modificar el seu lliurament si tots els directors/es i el coordinador/a han tret la seva validació. El primer de treure la validació serà el coordinador/a, si l'ha feta, per permetre que els directors/es puguin canviar la seva.
Pla de recerca
Després de que el doctorand ha lliurat el pla de recerca
- Informe URKUND
- Validació del lliurament
Revisió DAD anual
En el període de revisió anual
- Generar el DAD del doctorand/a
Després de generar el DAD
- Donar el vist-i-plau al DAD, activitats afegides i si s'escau de l'actualització del pla de recerca (Posar un comentari amb la valoració de les activitats, obligatori si la valoració no és positiva.)
Tesi
Un cop el doctorand ha lliurat la memòria
- Informe URKUND
- Validar la memòria. (Opcionalment afegir feedback al doctorand i al tribunal)
El doctorand/a podrà pujar el seu pla de recerca a ATENEA-PhD per a ser validat si es compleixen les dues condicions següents:
- No haver superat la data límit per fer el lliurament
- Que el lliurament estigui autoritzat
1 El doctorand/a ha pujat el seu pla de recerca
Queda a l'espera de la validació. El director/a veurà el lliurament fet, l'informe de plagi URKUND i podrà validar-lo a "Go to validation area"
2Validació del director/a del pla de recerca
3 El pla de recerca ja ha estat validat pel director/a
En el cas de més d'un director/a es pot veure el número de directors que han validat el lliurament del pla de recerca dins el botó vermell de "Go to validation area (n/N)" on:
- n: Directors/es de la UPC que han validat el lliurament
- N: Total de directors/es de la UPC que poden validar el lliurament
Quan el primer director/a o el coordinador/a ha validat el lliurament el doctorand/a ja no pot fer modificacions
4 El coordinador/a de programa valida el lliurament
El lliurament queda com definitivament validat. Els directors/es ja no poden validar ni treure la validació.
Valoració del DAD del curs acadèmic per part del director o tutor. En el cas que hi hagi més d'un director serà un d'ells el que generi el DAD a validar per ell, la resta de directors i pel coordinador.
1 Entrar a l'espai del DAD
2 Cliqueu "DRAC activities preview"
Visualitzareu una primera pàgina amb les dades que identifiquen el DAD i totes les evidencies que el doctorand/a ha marcat com "Visible DAD" a DRAC.
Si voleu validar aquest DAD i fer una instantània d'aquesta informació que prové de DRAC i de les evidències que no estan a DRAC que el doctorand/a ha afegit a "Other activities"
3 Cliqueu "Generate DAD"
Heu de fer la valoració del DAD. En el cas d'una valoració negativa s'ha d'afegir un comentari obligatori amb el motiu.
4 Cliqueu Validation
A l'apartat de DADs generats queda:
- Les activitats de DRAC ( Donwload the DAD)
- Les activitats que no estan a DRAC ( Other activities)
A l'espera que el validi la resta de directors, en el cas que hi siguin, i del coordinador del programa.
Mentre el DAD no estigui validat per un segon director o pel coordinador del programa, el director que ha generat el DAD el pot esborrar de l'apartat de DADs generats (X) i tornar a generar un de nou.
Els directors/es i el coordinador/a que han de validar el DAD una vegada ha estat generat i validat pel primer director/a veuran la següent vista on podran fer la validació i afegir un comentari fent clic al botó "+ Enter a new DAD validation"
1 El doctorand/a ha pujat la seva tesi
Queda a l'espera de la validació. El director/a veurà el lliurament fet, l'informe de plagi URKUND i el podrà validar a "Go to validation area"
2Validació del director/a de la tesi
3 La tesi ja ha estat validada pel director/a
En el cas de més d'un director/a es pot veure el número de directors que han validat el lliurament de la tesi dins el botó vermell de "Go to validation area (n/N)" on:
- n: Directors/es de la UPC que han validat el lliurament
- N: Total de directors/es de la UPC que poden validar el lliurament
Quan el primer director/a o el coordinador/a ha validat el lliurament el doctorand/a ja no pot fer modificacions
4 El coordinador/a de programa ha validat el lliurament
El lliurament queda com definitivament validat. Els directors/es ja no poden validar ni treure la validació.
Comparteix: