Descripció del servei

Molts tràmits a la UPC requereixen l'autorització d'una o més persones. Segons el rigor que es necessiti, aquestes autoritzacions tenen naturaleses diverses: signatures, vist-i-plaus, etc. En general, però, les anomenem genèricament signatures. El portafirmes és el servei TIC que concentra per a cada persona les peticions de signatura que les diverses aplicacions de tramitació de la UPC consideren escaient.

Usant un portafirmes els usuaris s'estalvien de connectar-se a diverses aplicacions per tal de signar. El portafirmes, doncs:

• Concentra i gestiona les peticions de signatura dirigides a una persona
• Avisa per correu a la persona quan té signtures pendents
• En cas que hagin de signar diverses persones, gestiona l'ordre en què han de fer-ho
• Gestiona les diverses categories d'autoritzacions d'acord amb el rigor que el tràmit requereixi

El servei de portafirmes també permet la consulta de l'històric de signatures. Aquest històric permet a cada usuari saber quins documents ha signat fins la data actual. El portafirmes és un element central en la infraestructura de tramitació.