Evolució del servei

Evolució del servei

El servei evoluciona a partir dels requisits que es van recollint a les diferents reunions de seguiment del projecte que es realitzen periòdicament.

Versió 2.0.46 (30/06/2025)

• Millores funcionals:
  • Descàrrega d'etiquetes d'inventari
  • Es permet pujar fotografies dels equips inventariats amb la seva etiqueta

Versió 2.0.45 (25/06/2025)

• Millores tècniques:
  • Millora visualització de la pantalla d'inici en els dispositius mòbils
• Millores funcionals:
  • El responsable d'un projecte pot modificar una comanda abans d'autoritzar-la
  • Si el proveïdor és Lyreco, es permet afegir els ítems des d'un fitxer Excel
  • Es manté la ordenació seleccionada en el llistat de comandes (per data, per proveïdor, per nom, ...)
  • Notificacions:
    • Enviar notificació al responsable del projecte si no es valida una comanda
    • Es permet seleccionar no enviar notificació dels comentaris a ningú
  • Es pot visualitzar l'històric d'accions de:
    • Comanda
    • Proveïdor
    • Projecte
  • Es permet adjuntar una oferta vinculada a la comanda i fer-la arribar al proveïdor juntament amb el fitxer de comanda
  • Descàrrega dels documents adjunts de les comandes. Es permet als Caps d'UTG descarregar els documents adjunts de les comandes resultants d'una Cerca Avançada
• Solució de diversos bugs trobats en el sistema

Versió 2.0.0 (03/04/2025)

• Canvi de versió de la interfície d'usuari a una versió actual, més segura i més eficient.
• Millores tècniques:
  • Millores en seguretat:
    • Migració a Vue3
    • Actualització del software
    • Canvi en el sistema de validació d'usuari interna
  • Millores en el rendiment:
    • Millores generals en velocitat
    • Control de registres
  • Adaptació de llibreries i plantilles de l'entorn de desenvolupament UPC.
  • Scripts d'exportació per futura eina de Viatges
• Millores funcionals:
  • Inventaris massius a partir d'un llistat de números de sèrie
  • Millora qualitat PDF comanda
  • Permís d'edició de l'esborrany de comanda a altres gestors
  • Millora en el càlcul de BPV (Béns de Poca Vàlua)
  • Adaptació a les noves delegacions de les Actes de Recepció
  • Disponible en tres idiomes (català, castellà i anglès)
• Solució de diversos bugs detectats en el sistema

Versió 1.3.15 (05/06/2024)

• Afegir logotips a Acta de Conformitat i Acta de Recepció en el cas de projectes MRR.
• Permetre seleccionar un punt de recollida d'una altre UTG.
• Avís si la codificació del codi de disposició no és la habitual.
• Exportació de fitxers a Google Drive per realitzar importacions amb PowerBi.
• Arreglar diversos bugs trobats.

Versió 1.3.11 (14/05/2024)

• Permetre tramitar una comanda amb un proveïdor que s'ha demanat l'alta però que encara està pendent.
• No es permet validar la comanda fins que el proveïdor no està correctament donat d'alta.
• Permetre modificar i eliminar els comentaris, i enviar notificacions als grups de suport i altres gestors.
• Afegir el camp "Tipus d'ús" quan s'inventaria un element TIC i sincronització amb EquipsTIC.
• Mostrar en el fitxer d'Excel d'exportació els ítems rebuts i pendents
• Mostrar enllaç de la sol·licitud a la comanda
• Es permet enviar una notificació al proveïdor quan es cancel·la una comanda.
• Petits bugs i petites millores:
  • Errors en la importació de les imatges del perfil.
  • No mostra correctament les comandes pendents per comptabilitzar als gestors econòmics.
  • Mostrar en el fitxer.
  • Mostrar el llistat de proveïdors per ordre alfabètic.
  • Error important i esborrant plantilles.
  • Permetre cercar usuaris per nom i cognoms.
  • No permetre donar de baixa al mateix usuari.
  • Afegir textos informatius a proveïdors.
  • Limitar pujar arxius segons la extensió.
  • Error afegint ítems quan es carrega un CSV de Farnell.
  • No surten els camps d'ajuda a la gestió de la UTG.
  • Error ordenant el llistat de projectes.
  • Enviar missatge si es finalitza un inventari reobert.

Versió 1.3.09 (02/05/2024)

• A la comptabilitat:
  • Permetre assignar la quantitat econòmica assignada per a cada partida pressupostària.
  • Permetre incorporar la quantitat de materia que s'ha comptabilitzat (més informació aquí)
• Permetre incorporar la quantitat de material que s'ha rebut a les recepcions (més informació aquí)
• Canvi en el càlcul de prorrata d'IVA (més informació aquí)
• Incorporació de fitxer de grups per unitats que no tenen Cap TIC (p.ex. UTG 047)
• Millora en els registres i els scripts per pujar els documents a GDOC
• Depuració d'errors al fitxer d'importació de perfils d'Identitat Digital

Versió 1.3.06 (18/04/2024)

• Millora a la visualització dels projectes pels Caps i els gestors econòmics
• Canvi nomenclatura edificis K2M/Omega
• Enviar còpia a Servei Economia quan es valida una compra que contè exempció d'impostos d'alcohols
• Millora registres d'exportació documents a GDOC
• Preparació fitxers EXCEL per exportació a PowerBI
• Prioritzar perfil PAS en contacte lliurament
• Petites millores i solució a bugs

Versió 1.2.99 (19/03/2024)

• Activar botons ajuda
• Millora script importació usuaris
• Exportació indicadors a DadesTIC
• A la comanda, no mostrar homologacions finalitzades
• Afegir el camp "Gestionat per" al fitxers d'Excel de descàrrega de comandes avançades.

Versió 1.2.95 (06/03/2024)

• Millora fiabilitat amb l'aplicació de multithreading
• Diverses millores de seguretat i petits bugs

Versió 1.2.90 (28/02/2024)

• Mostra import de la comanda prorratejada per compres contra CAP2 o projectes  U, G, X, T, M, O, P, I.
• Mostra import de la comanda prorratejada a l'exportació de l'EXCEL a les cerques avançades de les comandes.
• Obre en una nova pestanya les comandes de la llista d'una cerca avançada.
• Millora del control d'errors dels fitxers adjunts.
• Diverses millores de seguretat i petits bugs

Versió 1.2.85 (22/01/2024)

• Afegir opció de bloqueig d'inventari a SAP segons Campus
• Millores en els scripts de gestió d'usuaris
• Arregla bug càlcul prorrateig quan no hi ha import a la comanda (sol·licituds)
• Altres petites millores i sol·lucions a bugs

Versió 1.2.83 (15/01/2024)

• Permet la introducció de descomptes als ítems de la comanda.
• Nou llistat per mostrar els usuaris, més compatible amb el format de perfils amb el que treballa l'eina.
• Millorar la forma en el que s'introdueix el format de número "europeu/anglès" als ítems.
• Mostrar el checkbox de Pla TIC quan és de l'Àmbit TIC
• Arregla bug a l'execució de l'script de baixa d'usuari
• Arregla bug mostrant els projectes als gestors econòmics que tenen notificació o no.
• Millora la seguretat i restringeix l'accés a l'execució del menú de Gestió UTG als Administradors UTG.

Versió 1.2.82 (04/01/2024):

• Afegida l'opció "Forma part d'una compra de Pla TIC" al formulari de la comanda, que s'activa només per compres de l'Àmbit TIC, i que genera una acta de conformitat independentment de l'import de la compra, a més de permetre fer cerques avançades de compres de Pla TIC d'una forma més simple.
• Nova opció pels Caps UTG a "Administració > Gestió de la UTG" que permet modificar alguns aspectes de la seva UTG. De moment s'han afegit 2:
• Opció de poder mostrar missatges a la pàgina principal durant un temps determinat.
• Opció per permetre la notificació al gestor i/o al responsable del PROJECTE DE RECERCA quan la data de finalització del projecte es troba prop a la seva finalització (6 mesos abans si el projecte és nacional o europeu i en els altres)
• Altres petites millores:
• El càlcul dels diners disponibles al projecte a partir d'ara es calcula sense impostos
• S'ha millorat el temps de càrrega de la pàgina de la comanda
• S'ha arreglat l'ordenació d'algunes columnes de data
• S'han solucionat de petits bugs

Versió 1.2.80 (04/12/2023):

• Reorganització de la classificació de l'inventari per tal de fer-lo compatible amb la informació del SAP de la UPC.
• Cercador de categoria de l'actiu inventariable.
• Optimització de l'script d'importació d'inventari per tal de simplificar i automatitzar aquesta importació.
• Opció per marcar si la comanda és una compra del PlaTIC, que comporta que a la recepció es faci sempre una Acta de Conformitat.
• Millora a la importació de projectes (detecció d'errors).
• Millora temps de càrrega als llistats de cerca de grups i responsables a Projectes.
• Mostrar al PDF de la comanda l'import sense impostos.
• Soluciona petits bugs detectats:
• No detecta inventariables correctament amb comandes del Pla TIC.
• No permet l'accés a usuaris donats de baixa.
• Millora a l'script de baixa de perfils d'usuaris.
• Signatura al portafirmes de la mateixa persona 2 cops.
• Surt el botó de recepció si la comanda està pendent de signatura de "en nom de".
• Permetre modificar codi disposició sense afegir expedient.
• Cap UTG TIC no pot suplantar.
• No canvia el grup de despesa quan es modifica el responsable del pressupost.
• La comanda no es mostra si no existeix el cap de la Unitat del responsable de la comanda.
• Durant l'inventari, genera error al preu si l'objecte és una cessió.
• No ordena correctament per data al llistat de comandes pendents.

Versió 1.2.75 (09/11/2023):

• Afegir avis de detecció de canvi de versió
• Afegir a la UTGM als scripts d'alta d'usuaris
• Baixa d'usuaris sense perfil actiu
• Millorar la visualització del disponible del projecte
• Soluciona petits bugs detectats:
• No detecta correctament edificis A0 i OMEGA a l'inventari
• No manté correctament el grup de suport quan s'edita la comanda
• L'adreça al nou script de recordatoris no s'està formatejant correctament
• Les unitats de "en nom de", no es carrega correctament quan la unitat de la persona no coincideix amb els grups que pot carregar
• No fa correctament la comprovació dels camps obligatoris de la comanda abans de tramitar-la
• En algunes circumstàncies, el telèfon del contacte de lliurament es perd quan es modifica la comanda
• Es perd el grup de suport d'una altra UTG quan s'edita la comanda
• Permetre que els gestors de grup puguin veure tots els usuaris de la UTG
• Millorar la justificació al proveïdor
• Eliminar petit bug a la gestió amb el portafirmes
• Solucionar error "object Object" a inventari
• Modificar camps obligatoris a la modificació del "Codi de disposició"

Versió 1.2.69 (04/10/2023):

• Plantilles en la justificació de la comanda
• Gestió de comandes que contenen precursors de drogues i/o d’explosius
• Millora en la informació del disponible dels projectes de recerca
• El sol·licitant pot eliminar una comanda rebutjada prèviament per Administració
• Millora en la gestió de les actes de recepció.
• Millores en la realització de l’inventari
• Millores en la gestió dels usuaris
• Recordatoris nocturns

Versió 1.2.55 (12/07/23)

• Millora en la sol·licitud i incorporació de nous proveïdors de la UPC en un entorn més simple i clarificador per l'usuari.
• Permet escollir un grup de suport que no sigui de la teva unitat (pot ser d'altres campus).
• Us de perfils d'usuari.
• Al perfil de l'usuari, permetre veure si te algun rol especial.
• Millora en el desplegament de comandes del Pla TIC (filtratge de lots en el que pots fer comandes, clarificació a l'hora de mostrar dades, ...)
• Millora en el sistema de debug d'errors (Sentry)

Versió 1.2.28 (07/06/23)

• Possibilitat de canvi de la previsió de la data de recepció una vegada la comanda ja ha estat validada.
• Gestió de l'acta de Recepció amb el portafirmes i el gestor documental de la UPC (ja no fan falta les signatures en paper).
• Obligatorietat d'afegir el CPV a l'hora de tramitar una compra, tal i com es va apuntar a la darrera reunió.
• Petit canvi al desplegable de grups de suport: Es restringeix els grups que surten en funció de la UTG i la partida pressupostària a la que es carrega la compra.

Versió 1.1.75 (02/05/23)

• Incorporació de panell de control d'scripts nocturns per a Administradors de l'aplicació

Versió 1.1.72 (25/04/23)

• Al cercador de comandes avançat, ara es pot escollir més d'un estat, grup i/o unitat.
• Millora en la gestió d'importació de projectes de recerca i generació de notificacions quan aquests estan finalitzant.
• Control de les dates de finalització dels projectes de recerca, en el moment de fer una comanda. En funció del tipus de projecte es permet o no fer la tramitació o bé s'avisa de la proximitat de la data de finalització.

Versió 1.1.67 (30/03/23)

• Afegit enllaç a Equips TIC per cada element inventariable en aquelles comandes que contenen material informàtic inventariable.
• Permís per veure els esborranys de comanda a tots els usuaris que pertanyen al grup de suport que s'ha seleccionat.

Versió 1.1.65 (17/03/23)

• Si la comanda es fa en una moneda diferent a l'euro (€), s'ha d'omplir un nou camp obligatori amb l'equivalència de l'import en euros.

Versió 1.1.63 (15/03/23)

• Millora en la Cerca Avançada de Comandes. S'han afegit les opcions de poder cercar per número de sèrie, número d'inventari i/o tipus-denominació del material que s'ha inventariat en les comandes.

Versió 1.0.37 (14/03/22)

• Millores al cercador de comandes
• Correcció d’errors

Es recorda que l'acta de recepció de la comanda