Guia de les unitats tramitadores

Dins gConvenis, les unitats tramitadores i revisores tenen accés a tres pestanyes les quals permeten gestionar els convenis de la unitat:

Les meves activitats

Aquesta pestanya mostra els convenis que la unitat revisora tramitadora té pendents de revisió-realitzar alguna actuació.

En tramitació

Aquesta pestanya mostra els convenis de la unitat que estan en fase de tramitació per part de la UCEV

En execució

Aquesta pestanya mostra els convenis que s'estan executant (en vigor, prorrogats, denunciats, etc.)

Revisar i tramitar convenis

Accediu a la pestanya "Les meves activitats" i trieu el conveni a revisar, mitjançant la lupa d'edició que trobareu a la dreta de la pantalla tindreu accés al detall de la fitxa del conveni. En accedir, el sistema automàticament es posiciona dins l'apartat "Conveni" en el que trobareu el document del conveni així com la documentació annexa en cas escaient. 

Dins l'apartat "Comentaris" trobareu els comentaris de revisió fets per la Unitat de convenis i entitats vinculades (UCEV) així com l'històric de tots els comentaris del procés de revisió/tramitació.

Durant el procés d'edició del conveni podeu annexar noves versions del conveni mitjançant el botó “Tria un fitxer” i el botó "Càrrega" que trobareu a l'apartat "Conveni".

Si durant la tramitació del conveni es generen diferents versions del conveni, podeu consultar-les o descarregar-les mitjançant el botó "Històric".

Un cop revisat el conveni premeu el botó "Envia a la Unitat de Convenis"  i us mostra una finestra que us permet escriure els comentaris de revisió adients els quals queden registrats dins la secció "Comentaris".

Consultar els convenis en tramitació

Accediu a la pestanya "En tramitació" per obtenir la llista dels convenis de la unitat que estan en procés de tramitació. Mitjançant la lupa d'edició que trobareu a la dreta de la pantalla tindreu accés al detall de  a la fitxa del conveni la qual que conté el conveni amb la seva documentació així com tots els comentaris de tramitació i seguiment del conveni.

Consultar els convenis en execució

Accediu a la pestanya "En execució" per obtenir la llista dels convenis de la unitat que estan en procés de tramitació. Mitjançant la lupa d'edició que trobareu a la dreta de la pantalla tindreu accés a la fitxa del conveni la qual conté el conveni amb la seva documentació així com tots els comentaris de tramitació i seguiment del conveni.