Com generar documents accessibles?
Què és un document accessible?
Quan generem un document hem d'assegurar que aquest compleixi estàndards d'accessibilitat tal com indica el “Real Decreto 1112/2018, de 7 de septiembre, sobre accesibilidad de los sitios web y aplicaciones para dispositivos móviles del sector público.”
En el cas dels PDF primer ens hem d'assegurar que el document d'origen (Word, Google Docs, Excel, etc) és accessible i després generar el PDF i comprovar finalment l'accessibilitat:
El document original ha de complir els criteris d'accessibilitat marcats per la WCAG 2.2 AA, i que podem resumir en:
- Escull un nom per al fitxer que sigui significatiu, que no sigui genèric i que descrigui quin és el contingut del document.
- Defineix bé la jerarquia entre nivells d'encapçalaments aplicant formats de títol específics. El títol del document ha de ser l'únic text en el nivell més alt (H1). El text en negreta o en una font gran no és, en sí mateix, un encapçalament a l’estructura del document.
- Etiqueta el contingut al document original. Mitjançant l’etiquetat, els agents d’usuari, com els lectors de pantalla, saben com presentar el contingut a l’usuari d’una forma útil i millora la lectura del document amb motors de text a veu.
- Text alternatiu: Les imatges i gràfiques han de tenir alternatives textuals. Afegeix-lis text alternatiu per millorar la comprensió del document a través d'eines de text a veu.
- Defineix l’idioma del document a les propietats del document original.
- Si afegeixes camps de formulari (com un camp d’entrada, un camp de text, un botó, una casella, un quadre combinat, etc.) has d'associar sempre una etiqueta mitjançant l’ús de l’atribut “títol” que identifiqui la finalitat.
Com verificar l'accessibilitat d'un document d'Office?
Crear documents accessibles amb Microsoft Office
Tant Microsoft Word com Microsoft Power Point disposen d'un verificador d'accessibilitat que permet localitzar i corregir el contingut d'un document de forma que sigui accessible. Es pot activar aquesta opció des del menú Revisió > Verificador d'accessibilitat i t'anirà informant de problemes d'inaccessibilitat a mesura que l'editis.
Com verificar l'accessibilitat d'un document Google?
Els editors de Google disposen també d'un verificador d'accessibilitat accessible des del menú Eines > Accessibilitat > Activa la compatibilitat amb lectors de pantalla.
Com verificar l'accessibilitat d'un document PDF?
Consulteu la guia per generar PDF accessibles
L'estàndard PDF/UA permet assegurar que un document PDF compleixi estàndards d'accessibilitat universal de forma que el seu contingut sigui accessible per a persones amb discapacitat.
Per a crear un PDF accessible o assegurar que ho sigui un PDF ja existent segueix aquestes indicacions:
- Obre el PDF des d'Adobe Acrobat al menú Arxiu > Obrir. Per crear-ne un de nou ves a Arxiu > Nou > Document PDF.
- Ves al menú "Herramientas" i selecciona l'opció "Accesibilidad" per accedir a les eines per millorar l'accessibilitat del document:
- Si no has afegit etiquetes al document origen pots afegir etiquetes de forma automàtica seleccionant "Etiquetar documento automáticamente" o bé pots afegir etiquetes manualment amb l'opció "Etiquetas de accesibilidad".
- Text alternatiu: Selecciona "Establecer texto alternativo" per a afegir text alternatiu apropiat a cada imatge o gràfic si no en té ja.
- Desa el document com PDF accessible (PDF/UA) anant al menú Archivo > Guardar como seleccionant el format PDF/UA
Més informació: https://www.adobe.com/es/acrobat/resources/document-files/pdf-types/pdf-ua.html
Adobe Acrobat Pro seria l'eina més adient per corregir errors d'accessibilitat en els nostres arxius PDF, però existeix una alternativa gratuïta: PAVE.
Comparteix: