Adobe Acrobat, llicències i alternatives
Quins són els productes Adobe Acrobat per tractar arxius PDF
- Adobe Acrobat Reader, que és un lector de PDFs amb capacitats per omplir formularis i signar documents mitjançant certificats. És un producte gratuït. Cal tenir en compte que avui dia els navegadors ja tenen integrats lectors de PDF. També tenim disponibles altres clients, com ara SumatraPDF.
- Adobe Acrobat Pro que és la versió comercial del producte, que també serveix per llegir PDFs, però, a més, pot utilitzar-se per crear formularis i editar PDFs. Vindria a ser com el Word dels PDFs, per fer una similitud ràpida.
De quines llicències d'Adobe Acrobat Pro disposem a la UPC
Cal fer una consideració abans de plantejar-se l'ús d'Adobe Acrobat Pro: un document PDF és, en principi, un document final que no caldria modificar. La fase de creació i edició d'un document s'ha de fer amb altres productes, i, una vegada donem per tancat el document, generem la versió final en PDF. Si cal tornar-ho a modificar hem d'anar al document editable i, una vegada corregit, generar de nou el PDF.
En aquesta pàgina també trobareu alternatives per les diferents funcionalitats d'Adobe Acrobat Pro
Adobe està canviant el seu sistema de llicenciament i a partir d'octubre del 2022 passarem de la llicència de campus a la nominal. Des del gener 2021 comencem a treballar amb el nou sistema de llicenciament, per tant, les persones que necessitin la llicència d'Adobe Pro han d'obrir un tiquet l'ATIC.
Com generar un document PDF
La majoria de processadors de text o fulls de càlcul permeten generar PDFs.
En el cas de Windows i Office:
- Tota la suite Office et permet exportar el document (Word, Excel, etc.) a format PDF des d'Arxiu > Exportar
- Si s'ha de generar un PDF d'una pàgina web o de qualsevol programa, Windows ja inclou la impressora "Microsoft Print to PDF" per fer-ho
PDFs accessibles
De la mateixa manera que les pàgines web han de ser accessibles, els PDFs que publiquem també ho han de ser, tal com diu el Reial Decret 1112/2018, del 7 de setembre.
Primer ens hem d'assegurar que el document d'origen és accessible i després cal comprovar que el PDF ho és:
- Consulteu la guia per generar PDF accessibles
Adobe Acrobat Pro és l'eina més adient per corregir errors d'accessibilitat en els nostres arxius PDF, però existeix una alternativa gratuïta: PAVE.
Alternatives lliures a Adobe Acrobat Pro
Us presentem algunes alternatives que hem recopilat (però que no hem provat exhaustivament).
Segons la necessitat que tingueu:
- És per organitzar el PDF: combinar, dividir, rotar: I love PDF (eina online), PDFArrenger (Windows i Linux), PDFsam Basic (Windows), Foxit Reader Portable
- És per omplir un formulari: el formulari s'hauria hagut de marcar com Fill-in (mireu l'apartat sobre formularis més avall)
- És per editar (no hauria de ser necessari, ja que els PDFs haurien de ser documents finals): I love PDF (eina online), Foxit Reader Portable
Altres suggeriments per Linux i MAC:
- Okular -> visor universal de KDE amb les següents funcions
- Inskape -> Editor vectorial. Permet afegir text o imatges, moure caixes de text, etc.
Com signar digitalment PDFs
Aquesta és la documentació per tal de signar documents PDF digitalment.
Formularis
Abans de fer servir PDF per generar un formulari consulta els serveis de formularis que ofereix la UPC.
Si decidim fer servir PDF per crear un formulari, només qui el crea necessita l'Adobe Acrobat Pro. Perquè els usuaris no l'hagin d'imprimir o instal·lar-se l'Adobe Acrobat Pro per emplenar-los cal activar la següent opció:
Documentació d'Adobe:
https://helpx.adobe.com/acrobat/using/creating-distributing-pdf-forms.htm
https://helpx.adobe.com/reader/using/fill-forms.html