Adobe Acrobat, llicències i alternatives

Quins són els productes Adobe Acrobat per tractar arxius PDF

Adobe Acrobat Reader, és un lector de PDFs gratuït amb capacitat per:

• Afegir comentaris a documents, sigui text, imatges, dibuixos a mà alçada...
• Omplir formularis
• Signar electrònicament
• Subratllar, o marcar amb "fosforito"...

Cal tenir en compte que avui dia els navegadors ja tenen integrats lectors de PDF. També tenim disponibles altres clients, com ara SumatraPDF.

Adobe Acrobat Pro que és la versió comercial del producte, que també serveix per llegir PDFs, però, a més, pot utilitzar-se per crear formularis i editar PDFs. Vindria a ser com el Word dels PDFs, per fer una similitud ràpida.

De quines llicències d'Adobe Acrobat Pro disposem a la UPC

Cal fer una consideració abans de plantejar-se l'ús d'Adobe Acrobat Pro: un document PDF és, en principi, un document final que no caldria modificar. La fase de creació i edició d'un document s'ha de fer amb altres productes, i, una vegada donem per tancat el document, generem la versió final en PDF. Si cal tornar-ho a modificar hem d'anar al document editable i, una vegada corregit, generar de nou el PDF.

En aquesta pàgina també trobareu alternatives per les diferents funcionalitats d'Adobe Acrobat Pro

La llicència per a d'Adobe Acrobat Pro de la UPC està disponible per a professorat, personal d'administració i serveis, estudiantat de doctorat i becariat.

Adobe ha canviat el seu sistema de llicenciament i a partir d'Octubre del 2024 la llicència de campus passa a ser nominal. Les persones que necessitin la llicència d'Adobe Pro han de sol·licitar-ho a ATIC amb aquest formulari.

Un cop ATIC assigna la llicència la persona usuària rep un avís d'Adobe notificant l'alta.

La instal·lació del software a equips de gestió centralitzada es farà de forma automàtica, en qualsevol altre equip caldrà seguir les instruccions d'instal·lació disponibles aquí: Com instal·lar Adobe Acrobat amb llicenciament nominal?

La llicència d'Adobe Acrobat permet instal·lar Adobe a un segon equip però únicament es podrà fer servir el programa des d'un dels dos a la vegada, no de forma simultània (Més informació)

Com generar un document PDF

La majoria de processadors de text o fulls de càlcul permeten generar PDFs.

En el cas de Windows i Office:

• Tota la suite Office et permet exportar el document (Word, Excel, etc.) a format PDF des d'Arxiu > Exportar
• Si s'ha de generar un PDF d'una pàgina web o de qualsevol programa, Windows ja inclou la impressora "Microsoft Print to PDF" per fer-ho

PDF accessibles

De la mateixa manera que les pàgines web han de ser accessibles, els PDFs que publiquem també ho han de ser, tal com diu el Reial Decret 1112/2018, del 7 de setembre.

Us expliquem com fer PDF accessibles en aquesta FAQ.

Alternatives lliures a Adobe Acrobat Pro

Us presentem algunes alternatives que hem recopilat (però que no hem provat exhaustivament).

Segons la necessitat que tingueu:

• És per organitzar el PDF: combinar, dividir, rotar: I love PDF (eina online),  PDFArrenger (Windows i Linux),  PDFsam Basic (Windows),  Foxit Reader Portable
• És per omplir un formulari: el formulari s'hauria hagut de marcar com Fill-in (mireu l'apartat sobre formularis més avall) 
• És per editar (no hauria de ser necessari, ja que els PDFs haurien de ser documents finals): I love PDF (eina online), Foxit Reader Portable

Altres suggeriments per Linux i MAC:

• Okular -> visor universal de KDE amb les següents funcions
• Inskape -> Editor vectorial. Permet afegir text o imatges, moure caixes de text, etc. 

Com signar digitalment PDFs

Aquesta és la documentació per tal de signar documents PDF digitalment.

Formularis

Abans de fer servir PDF per generar un formulari consulta els serveis de formularis que ofereix la UPC.

Si decidim fer servir PDF per crear un formulari, només qui el crea necessita l'Adobe Acrobat Pro. Perquè els usuaris no l'hagin d'imprimir o instal·lar-se l'Adobe Acrobat Pro per emplenar-los cal activar la següent opció: 

Documentació d'Adobe:

https://helpx.adobe.com/acrobat/using/creating-distributing-pdf-forms.htm
https://helpx.adobe.com/reader/using/fill-forms.html