Documents PDF i Adobe Acrobat
Com generar i visualitzar un PDF
Un document en format PDF és habitualment un document final, que hem generat amb un processador de text com ara Google Doc o Microsoft Word, un full de càlcul, etc. i que guardem en format PDF un cop donem el document per tancat.
Si cal modificar un document PDF, hauríem d'anar al document origen editable i, una vegada corregit, generar de nou el PDF.
Per generar un PDF farem servir processadors de text, fulls de càlcul, presentacions que ens permeten guardar el document en format PDF:
- La suite Office et permet exportar el document (Word, Excel, etc.) a format PDF des d'Arxiu > Exportar
- Des de Google Docs també podem descarregar el document en format PDF
- Amb el sistema operatiu Windows es pot generar un PDF d'una pàgina web amb l'opció d'imprimir > Guardar en PDF
A la UPC utilitzem alguns sistemes d'informació que generen documents PDF sobre els que no tenim un control directe del seu contingut. En aquests casos, si no és possible modificar el contingut des del sistema d'informació que el genera, sí que pot estar justificat l'ús d'editors de PDF.
Per visualitzar un PDF tenim diferents possibilitats:
- Els navegadors, com ara Chrome o Firefox, ja tenen integrats lectors de PDF.
- També el podrem veure amb el programari gratuït Adobe Reader
- Tenim disponibles altres clients, veure l'apartat d'alternatives a Adobe Acrobat Pro
Funcionalitats del programari Adobe Acrobat
La majoria d'accions que necessitem realitzar a un fitxer PDF les podem fer:
- Editant el fitxer a la versió original d'aquest, ja sigui un Word, un Excel, un Google docs
- Amb la versió gratuïta d'Adobe
- Amb altres programaris lliures
Per certes accions ens caldrà una llicència de pagament del programari Adobe Acrobat Pro. Per la UPC té un cost comprar llicències de la versió Pro, només les haurien de demanar qui realment les necessita:
- Editar un PDF: encara que la recomanació és editar-ho amb el programari amb el qual el vam crear (Word, Google Docs, etc) i tornar a generar el PDF de nou, existeixen alguns casos en què l'edició pot ser necessària.
- OCR (reconeixement de text escanejat)
- Comprovar l'accessibilitat d'un PDF: les eines de Microsoft Office també ens permeten revisar l'accessibilitat
- Protegir un PDF amb una contrasenya
Taula comparativa de la versió gratuïta i de pagament d'Adobe Acrobat:
| FUNCIONALITAT |
Adobe Acrobat Reader Gratuït |
Adobe Acrobat Pro Pagament |
| Visualitzar el PDF | Sí | Sí |
| Imprimir | Sí | Sí |
| Afegir comentaris o ressaltar un text | Sí | Sí |
| Signar electrònicament |
Sí |
Sí |
| Emplenar formularis |
Sí |
Sí |
| Combinar diversos PDF |
No |
Sí |
| Editar PDF |
No Sempre que sigui possible, |
Sí |
| OCR | No | Sí |
| Comprovació d'accessibilitat | No | Sí |
| Protegir amb contrasenya | No | Sí |
De quines llicències d'Adobe Acrobat Pro disposem a la UPC
Si finalment ens cal la llicència Adobe Acrobat Pro la UPC té un nombre de llicències disponible per a professorat, personal d'administració i serveis, estudiantat de doctorat i becaris que disposin d'un compte al domini @upc.edu.
Adobe ha canviat el seu sistema de llicenciament i a partir d'Octubre del 2024 la llicència de campus passa a ser nominal. Les persones que necessitin la llicència d'Adobe Pro han de sol·licitar-ho a ATIC amb aquest formulari.
Un cop ATIC assigna la llicència l'usuari rep un avís d'Adobe notificant l'alta.
La instal·lació del programari a equips de gestió centralitzada es farà de forma automàtica. En qualsevol altre equip caldrà seguir les instruccions d'instal·lació disponibles aquí: Com instal·lar Adobe Acrobat amb llicenciament nominal?
La llicència d'Adobe Acrobat permet instal·lar Adobe a un segon equip, però únicament es podrà fer servir el programa des d'un dels dos a la vegada, no de forma simultània (Més informació)
Alternatives lliures a Adobe Acrobat Pro
Us presentem algunes alternatives que hem recopilat (però que no hem provat exhaustivament).
Altres suggeriments per Linux i MAC:
- Okular -> visor universal de KDE amb les següents funcions
- Inskape -> Editor vectorial. Permet afegir text o imatges, moure caixes de text, etc.
Com signar digitalment un PDF
Aquesta és la documentació per tal de signar documents PDF digitalment.
Com crear un formulari PDF
Abans de fer servir PDF per generar un formulari consulta els serveis de formularis que ofereix la UPC.
Si decidim fer servir PDF per crear un formulari, només qui el crea necessita l'Adobe Acrobat Pro. Perquè els usuaris no l'hagin d'imprimir o instal·lar-se l'Adobe Acrobat Pro per emplenar-los cal activar la següent opció:
Documentació d'Adobe:
https://helpx.adobe.com/acrobat/using/creating-distributing-pdf-forms.htm
https://helpx.adobe.com/reader/using/fill-forms.html
PDF accessibles
De la mateixa manera que les pàgines web han de ser accessibles, els PDF que publiquem també ho han de ser, i estem obligats pel Reial Decret 1112/2018, del 7 de setembre.
Comparteix: