Inventari d'equips. EquipsTIC
Serveis TIC
Inventari d'equips. EquipsTIC

Comparteix:

Renovació planificada d'equipament

Per la renovació planificada d'equipament TIC s'utilitzarà la informació que es troba a EquipsTic, s'ha d'introduir segons els criteris amb els quals es van crear els diferents camps. Com algunes vegades és complicat saber exactament el que s'ha de posar hem creat aquesta guia amb preguntes i respostes a mesura que ens les heu fet arribar:

___________________________________________________

Quins camps d’equipsTIC es tindran en compte per a la renovació planificada d’equipament TIC?

Principals camps a considerar per la renovació planificada dels equips:

    • Unitat: Unitat que ha finançat la compra de l'equip, en cas de compres cofinançades, unitat que en finança la major part.
    • Unitat UTG: És la unitat que realitza l'administració de la unitat que està vinculat l’equipament. En el cas d'un PDI com els departaments estan distribuïts a la universitat en Seus i Seccions, la unitat UTG és on es troba la seu de la seva unitat, és la UTG que gestiona la unitat. En el cas d'un Ptgas, és la unitat UTG a la qual pertanyi.
    • Unitat TIC: Unitat a la qual pertanyen els TICs que donen suport TIC al manteniment equip i a la persona que l’utilitza.
    • Unitat destinatària: És la unitat que fa el profit de l’equipament, el que rep l’equipament pel seu ús.
    • Nom (de l'equip): Cal indicar el número d'inventari de l'equip (PCXXXXX per ordinadors, MOxxxxx per monitors, DEXTxxxxx per dockstations)
    • S/N: Número de sèrie de l'equipament 
    • Marca
    • Model
    • Categoria: En especial, els "Equip de treball", que són els equips que es renovaran centralitzadament.
    • Tipus: En especial, es renovaran els tipus "Estació de treball", "Portàtil", "Monitor" i "Dockstation"
    • Propòsit: Per indicar l'ús de l’equip, en especial, equips de lloc de treball, equips d’aules o laboratoris, equips de llocs de treball dels equips directius.
    • Data de compra: Essencial per decidir si cal renovar-lo o no.
    • Usuari: Per evitar confusions, ha de ser el CommonName d'Identitat Digital UPC del propietari de l'equip. Per a la renovació, només tindrem en compte personal fix a temps complet. En el cas d'equipaments compartits, l'usuari principal.

Altres camps a considerar:

  • Número inventari UPC: Si no podeu informar el número d’inventari en el nom de l’equip perquè té algun significat per la vostra unitat, assegureu-vos de reflectir-lo al camp “Número inventari UPC”

Quins equips es renovaran planificadament?

Es renovarà planificadament un equip (estació de treball o portàtil), una dockstation i/o un monitor per cada PTGAS o PDI, segons consti a EquipsTIC, amb aquestes condicions:

    • Categoria: 

Estació de treball

    • Tipus: 
      • Portàtil
      • Monitor
      • Estació de treball (equivalent a “Sobretaula”)
      • Dockstation (en general, associada al portàtil)
    • Propòsit:
      • Lloc de treball PAS
      • Lloc de treball PDI
      • Lloc de treball PDI Lector
      • Lloc de treball TIC
      • Lloc de treball persona equip directiu (només tipus “Monitor” i “Dockstation”)
    • L’equip ha de tenir una antiguitat mínima de
      • 6 anys per sobretaules
      • 5 anys per portàtils
      • 9 anys per monitors

 

Els equips es renovaran per portàtils de dos tipus, depenent de l’usuari a qui vagin destinats:

    • PDI i personal tècnic: Equips portàtils avançats
    • PTGAS: Equips portàtils bàsics

Si cal, podem estudiar la possibilitat d’oferir un tercer tipus d’equip portàtil amb capacitats gràfiques superiors.

Pel camp d'Unitat destinatària (Unitat on està ubicat físicament l'equip), en el cas d'un PC de la UTG, què posem, la UTG o l'escola?

Millor posar la UTG i així queda clar on està físicament l’equip.

Entenc que a EquipsTIC haurien d'estar tot l'equipament TIC comprat per la UPC, sigui a través de Pla TIC o amb càrrec a projectes o fons propis de les unitats, oi? 

Sí, tots els equips connectats a la xarxa UPC o "propietat", en el sentit més ampli de la paraula, de la UPC, haurien d'estar a EquipsTIC, independentment de la seva font de finançament.

Al camp usuari, ha d'anar obligatòriament un CommonName d'Identitat Digital, si els equips no estan assignats a un usuari? Per exemple, nosaltres posem "Estudiantat" als equips d'aules, o "Prèstec" als portàtils disponibles a Consergeria... és per evitar utilitzar (i haver de gestionar) un compte real només per això...

Pels noms dels equips de les aules, el que us estàvem suggerint és que utilitzeu algun compte genèric de suport que tingueu el TICs i feu constar el valor adient al camp “Propòsit”.

Com tractem els equipaments dels equips directius?

Basant-nos en el principi de l’assignació nominal dels ordinadors, a un membre d’un equip directiu no li correspon un segon ordinador pel fet d'ostentar un càrrec directiu. Segurament sí que tindrà dos espais de treball i, per tant, sí que correspon una renovació planificada de l’equipament “estàtic” del lloc de treball: Monitor(s), Dockstation i perifèrics.

Feu constar al camp “Propòsit” que es tracta d’un lloc de treball directiu. En aquest propòsit es podran incloure tots els tipus d’equipaments que calguin, inclòs ordinador, però només es renovarà planificadament un monitor, la Dockstation, el teclat, el ratolí i els auriculars.

Nosaltres fins fa aproximadament 2 anys no hem introduït mai el número d'inventari UPC, sempre usàvem el número de sèrie com a identificador. Cal que busquem a SAP el número d'inventari de l'equipament de més de 2 anys, i l'introduïm a EquipsTIC?

No, no és imprescindible actualitzar dades antigues. Utilitzeu-lo a partir d’ara, ja sigui en el nom de l’equip o en el camp corresponent.

Tenim un PDI que té un ordinador personal i després 7 ordinadors que té per fer tasques de càlculs intensius. Llavors, els 7 Pcs aquests, els posem com a Equip de computació - Altres (és que no són servidors, ni appliance, ni cluster)? O els podem deixar com a Equip de treball i com que tots són més antics que el personal, ja us va bé?

Més enllà de la revisió que estem fent ara amb l'objectiu principal de poder fer la renovació planificada d'equips, cal entendre que EquipsTIC és l'eina d'inventari dels equips TIC de la UPC i que cal que reflecteixi la realitat dels equips de la UPC tan fidelment com sigui possible.

Un equip amb categoria "Equip de treball" i de tipus "Portàtil" o "Estació de treball" (que, probablement, hauria de dir-se, "Sobretaula" o “Ordinador fix”) ha de ser exclusivament un equip d'ús personal (des del que contestes correus, fas informes, edites documents,...). També pot tenir usos més específics de cada lloc de treball (desenvolupament, gestió de projectes, docència, recerca,...) que potser requeriran que tinguin característiques especials, però la clau està en l'ús personal. Serien tots els que tenen com a "Propòsit" el "Lloc de Treball XXX". Per entendre'ns, és el "teu" equip. I hauria de ser, idealment, per tothom amb un lloc de treball per teletreballar, inclòs tot el PDI, un portàtil. En molts casos pot ser raonable que algú tingui més d'un equip d'ús personal, sobretot si algun no és un portàtil, però en aquests casos, com dius, només es renovarà l'equip més nou que tingui, quan li pertoqui.

Tota la resta, els que no tenen aquesta característica d'ús personal, els hauríem de classificar a EquipsTIC com a Propòsit "Equipament de Suport (docència, recerca, unitat...,)".

En el cas concret del departament X, es compren molts equips de sobretaula amb targetes gràfiques molt potents: si el criteri que es considera per l'assignació d'un ordinador del nou Pla TIC és sempre l'equip més nou a nom d'un usuari, trobarem PDI al que per tenir algun PC d'aquest tipus no podran optar a tenir o renovar un portàtil, quan els dos equips cobreixen necessitats clarament diferents. Heu pensat en com tractar aquests casos?

El cas del departament X, els tractem diferenciant-los per categoria. Si és un equip de recerca, ha d'estar catalogat om a Propòsit "Equipament de Suport (docència, recerca, unitat...,)". Així, no entrarà en la renovació planificada, ja que  no tindrem en compte els equips d’aquesta categoria.

Els conserges tenen equips compartits. Quin tractament reben?. Per altra banda per les seves tasques és millor un sobre taula. Com s'indica?
Els equips dels conserges s'han d'assignar a un dels conserges, típicament el responsable del torn, i indicar per cada conserge que no tingui equip que no cal renovar-li per usar un equip compartit. Indiqueu-ho al full de càlcul. Si teniu més llocs de treball compartit que persones responsables a qui assignar-los, no us preocupeu, assigneu-lo a altres conserges. 

Keywords
equipstic infraestructures infraestructures tic servidors pc pcs unitat consultor equips tic equips