Introducció

Què és EquipsTIC

EquipsTIC és l'aplicació d'inventari de l'equipament informàtic de la UPC per qualsevol àmbit, docència, recerca i gestió.

EquipsTIC permet a les Unitats de la UPC:

• Inventariar els seus equips i, a partir d'aquest inventari fer la gestió centralitzada dels equips.
• Carregar dades d'altres possibles sistemes de gestió d'infraestructures existents en les unitats i visualitzar-les per unitat i en el seu conjunt.

Els equips TIC que es gestionen des d'EquipsTIC son:

• Servidors
• Dispositius d'emmagatzemament
• Equips de comunicacions
• Equips ofimàtics
• Equips multimèdia

Accés a l'aplicació i rols d'usuari

S'accedeix a EquipsTIC mitjançant un navegador web obrint la pàgina https://equipstic.upc.edu validant-vos amb el mateix nom d'usuari i contrasenya de les intranets UPC.

L'aplicació disposa dels següents rols d'usuari:

• Gestor d'unitat: té privilegis per editar les dades dels equips de les unitats a les quals estigui assignat. Les seves modificacions passen pel circuit de validació (Guia dels gestors d'unitat).
• Consultor d'unitat: rol de consulta, permet cercar i consultar tots els equips de les unitats a les quals estigui assignat. No pot fer modificacions (Guia dels consultors d'unitat).
• Gestor de manteniment: té privilegis per accedir a la funcionalitat de gestió centralitzada d'equips centralitzat (Guia dels gestors de manteniment i administradors).
• Operador de manteniment: te privilegis per crear/editar qualsevol equip de qualsevol unitat. Les seves modificacions passen pel mateix circuit de validació que les altes/modificacions d'equips realitzades pels usuaris de les unitats. D'altre banda l'operador de manteniment pot consultar usuaris i els seus privilegis.
• Administrador del sistema: té privilegis per accedir a la funcionalitat d'administració i configuració del sistema.
• Consultor UTG: permet consultar tots els equips d'una UTG concreta 

Cicle de vida dels equips

La gestió del cicle de vida d'un equip es fa a través de dos camps d'estat:

• Estat de l'equip: indica la situació actual de l'equip. Ara mateix un equip pot estar en els següents estats:
  • L'equip encara està en garantia i no ha sigut renovat:
    • ACTIU: L’equip ho tenim assignat i qui ho té assignat, ja està treballant amb ell.
    • REPARACIÓ: Hi ha un problema amb l'equip i s'ho està mirant el proveïdor està. 

    • MAGATZEM: L'equip ho tenim al magatzem perquè a la persona que se li ha assignat encara no està, però també pot passar que la plaça no estigui encara coberta.

  • L'equip ja no està en garantia i ha sigut renovat.

    • BAIXA MAGATZEM: encara no sabem què farem amb ell equip substituït.
    • REUTILITZAT: aprofitem aquest equip per un ús menys crític (becari, sala PDI temporals...,). 
    • PER A PECES: volem aprofitar alguna peça perquè tenim altres equips funcionant, per disposar de recanvis. 
    • DONACIÓ: retirem l'equip i ho donem a alguna ONG o associació.
    • PUNT VERD: Llancem l'equip a alguna gàbia o punt verd pel seu reciclatge.

Estat manteniment i garantia de l'equipament

Estat manteniment (estat) indica la situació de l'equipament respecte la seva garantia o contracte de manteniment. Aquest camp està lligat amb 'Estat de validació'  que indica l'estat d'acceptació de l'equip en referència al manteniment centralitzat