Descripció del servei

Funcionalitats

Accés web per a les persones voluntàries (comunitat UPC):

• Consulta de les activitats a les quals està inscrit i informació relacionada (assistència, avaluacions, convalidacions, reconeixement i informació de l'activitat)
• Consulta de l'oferta d'activitats i inscripció a qualsevol de les ofertes disponibles
• Avaluar o valorar la seva participació en l'activitat

Accés web per a les Entitats (externes i unitats UPC):

• Llistat de l'oferta d'activitats creades per la mateixa entitat (aprovades i pendents d'aprovació,
• Creació de noves propostes d'activitats per ser aprovades per un administrador de l'aplicació.
• Consultar el llistat i les dades bàsiques de contacte, de les persones inscrites a una activitat.
• Validació de l'assistència a l'activitat i possibilitat d'exportar la informació en un fitxer Excel
• Avaluar o valorar la participació de la persona a una activitat i veure l'avaluació o valoració que ha fet.

Accés web per la gestió del servei (Administradors i Editors):

• Revisió, aprovació o denegació de les sol·licituds d'inscripció a les activitats
• Revisió, aprovació o denegació de les propostes d'activitats creades per les Entitats col·laboradores
• Cerca d'usuaris, consultes i accions: dades de contacte i vinculació UPC, hores convalidades, detall de les activitats a les quals s'ha inscrit i estat de les mateixes (convalidades o no), penalitzacions.
• Llistat d'usuaris penalitzats
• Gestió d'usuaris pendents de reconeixement
• Vista de les adreces de correu dels usuaris que interactuat amb l'aplicació o han sol·licitat alguna inscripció
• Creació de noves activitats (com si es tractés d'una Entitat) i assignació a una entitat
• Llistat d'activitats segons el curs acadèmic, el tipus d'activitat i el seu estat (no iniciades, en curs i finalitzades)
• Consulta dels usuaris inscrits a les activitats i detall dels certificats, avaluacions i annexos de les inscripcions
• Llistat dels usuaris amb activitats convalidades
• Llistat de consulta de les propostes d'activitats segons el seu estat: pendents, acceptades o denegades
• Consulta de l'agenda d'activitats dels usuaris que inicien i finalitzen activitats.
• Gestió de les entitats: creació de noves entitats, llistat d'entitats i els seus correus de contacte, exportació en fitxers Excel dels coordinadors i representants de les entitats
• Creació i gestió dels àmbits que es poden definir, per a cada activitat
• Configuració de l'aplicació: accés de nous usuaris (administradors o editors), llistat d'usuaris i permisos, configuració de les plantilles d'enviament de correus electrònics, definició dels models d'avaluació de les activitats i edició dels paràmetres de configuració (avaluació automàtica, hores per bloc, hores per crèdit, màxim de blocs, mesos de penalització)