Descripció del servei

Què és Reserva de recursos?

Reserva de recursos és una aplicació web que permet gestionar la disponibilitat i les reserves de determinats recursos de la UPC, de cara a la seva utilització. El servei possibilita consultar àgil i visualment la disponibilitat d'aquests recursos, i reservar-los durant un període de temps determinat.

Funcionalitats de l'aplicació:

• Gestionar recursos i les seves reserves; entenent per gestió la consulta, l'edició, el canvi d'estat, i la consulta de l'històric de reserves.

• Definir tipus o famílies de recursos, com ara sales de reunions, portàtils o allò que es vulgui gestionar de forma anàloga, tot definint camps descriptius propis per a cada tipus.

• Definir quins recursos s'ofereixen a cada col·lectiu i amb quina disponibilitat, fent servir l'usuari únic UPC i els grups LDAP UPC per l'identificació dels usuaris que realitzen les reserves.

• Definir per a cada recurs si les seves reserves requereixen del vistiplau d'una o més persones. També facilita informar a tercers de la creació d'una nova reserva.

Estructura del servei

El servei de reserva de recursos s'ofereix a tota la comunitat UPC. Aquest servei està estructurat en instàncies o dominis independents, segons l'àmbit territorial dels recursos que gestsiona. Les unitats que sol·licitin l'alta d'aquest servei, seran incorporades, sempre que sigui possible, a un dels domini existents que abasti el seu àmbit geogràfic. En cas de no existir una instància del servei que s'ajusti a l'entorn geogràfic de la unitat sol·licitant, es crearà una nova instància o domini propi. 

Possibles perfils d'usuari

L'aplicatiu manega els següents rols o perfils d'usuari:

• Usuari autenticat: Poden fer noves reserves i consultar les seves reserves.
• Supervisor: Els usuaris amb aquest rol poden autoritzar reserves d'aquells recursos que supervisen, a més de fer les matèixes accions que els usuaris autenticats sobre els recursos dels que no són supervisors. 
• Gestor: Els usuaris amb aquest rol poden també crear, modificar i esborrar recursos. 
• TIC: Els usuaris amb aquest rol administren el sistema.