Procediments
Procediments per accedir als serveis UPC
En aquesta pàgina es descriuen els procediments a seguir, depenen dels diferents perfils de les persones, per tal d'accedir als serveis de la UPC. D'entre els diferents serveis, en aquests procediments s'explica com obtenir:
- Credencials, per tal d'accedir a la major part dels serveis TIC. Les vostres credencials UPC estan formades per un nom d'usuari i una contrasenya.
- Carnet UPC, que permet accedir físicament als diferents espais
- Serveis Google Workspace, que inclou el correu i altres serveis, i que pot incloure o no el Drive a diferents nivells de compartició de documents
Estudiantat
Tenen la consideració d’estudiants o estudiantes les persones matriculades en els ensenyaments que imparteix la Universitat als centres docents propis i adscrits. (Art. 182 dels Estatuts UPC).
Procediment
Queden registrats a la Identitat un cop realitzada la matrícula a eSecretaria.
Els estudiants de nou ingrés, un cop reben la comunicació oficial d'admissió a la UPC, han d'activar el seu compte des de la pàgina web http://www.upc.edu/matricula per tal d'obtenir les seves credencials i activen els serveis Google Workspace. En aquesta mateixa pàgina trobaran la informació de com recollir el carnet.
Per a qualsevol actualització de les teves dades vés a e-Secretaria.
Serveis
La vinculació amb la UPC dona accés a les credencials, carnet UPC i Google Workspace
PDI, PAS
Formen part del col·lectiu de PDI i PAS, el personal al servei de la Universitat, que comprèn el personal docent i investigador (PDI) i el personal tècnic, de gestió i d’administració i serveis (PTGAS) i que queden registrades a la Identitat desprès d'un procés de contractació a través del Servei de Personal de la UPC. Les dades professionals d'aquestes persones es publiquen automàticament al Directori de la UPC.
Procediment
Queden registrats a la Identitat després d'un procés de contractació a través del Servei de Personal de la UPC.
Al PDI i PTGAS de nou ingrés se li envia un correu electrònic a la bústia de correu personal facilitada en el moment de l'alta, en el que se l'informa de les credencials d'accés a les intranets, i una URL d'un sol ús, en la que podrà configurar la seva contrasenya d'accés.
Serveis
La vinculació amb la UPC dona accés a les credencials, carnet UPC i Google Workspace
Becaris
Els Becaris són estudiants de la UPC que gaudeixen d'una beca d'aprenentatge a la Universitat.
Procediment
Queden registrats a la Identitat després d'un procés de contractació a través del Servei de Personal de la UPC.
Els becaris conserven les credencials que tenen com a estudiants.
Participants en activitats d'extensió universitària
Es tracta dels participants en la formació permanent universitària orientada a l'actualització de coneixements i d'habilitats a les persones que tenen una titulació universitària (Art. 131 Estatuts).
Procediment
En cas que ja tingui una vinculació prèvia amb la UPC conserva les mateixes credencials que ja tenia.
El registre a la Identitat es realitza contactant amb l'ATIC
Serveis
La vinculació amb la UPC dona accés a les credencials.
Personal convidat
Normativa reguladora del personal vinculat UPC
Es consideren personal convidat els estudiants de grau, màster i doctorat no matriculat a la UPC, i PDI d'altres universitats amb titulacions compartides o bé altres titulacions amb participació de professorat extern.
Procediment
En cas que ja tingui una vinculació prèvia amb la UPC conserva les mateixes credencials que ja tenia.
L'autorització i tramitació es gestiona a través de la signatura d’un conveni tramitat amb g-Convenis (unitat de convenis).
El registre a la Identitat es realitza contactant amb l'ATIC
Serveis
La vinculació amb la UPC dona accés a les credencials, carnet UPC i Google Workspace
Personal d'entitat vinculada
Es considera personal vinculat a la UPC el personal docent i investigador i el personal tècnic, de gestió i d’administració i serveis i les persones al servei de la ciència que pertanyen a entitats amb personalitat jurídica diferent de la Universitat, siguin públiques o privades, espanyoles o estrangeres, i que desenvolupen tasques acadèmiques i/o de suport i gestió a la Universitat.
Procediment
Aquesta vinculació, que es formalitza mitjançant un acord o altres formes de col·laboració, no modifica ni altera la relació jurídica del personal amb la seva entitat d’origen. L'estada té una durada mínima d'una setmana i un període inicial màxim de tres anys, renovable per acord entre les parts. Podeu consultar la normativa reguladora del personal vinculat aquí
Les entitats vinculades firmen un conveni de col·laboració amb la UPC, que es gestiona des de la Unitat de Convenis dels Serveis Jurídics.
El registre a la Identitat es realitza a través de l'aplicació Personal Vinculat. Podeu consulta el manual d'usuari de l'aplicació en aquest enllaç
Serveis
Es tindrà accés als serveis que indiqui el conveni.
Sènior
PDI i PTGAS jubilats a la UPC que han demanat continuar relacionant-se amb la Universitat a través del consentiment explícit recollit a la Seu Electrònica de la UPC.
Procediment
Queden registrats a la Identitat després de realitzar el tràmit a la Seu Electrònica.
Serveis
Disposen dels informats al següent enllaç: Serveis i avantatges
Alumni
Estudiantat, en actiu o titulats, PDI i PTGAS en actiu o jubilats, inscrits a la plataforma alumnimes.upc.edu.
Procediment
Queden registrats a la Identitat a través de la incorporació de les dades al sistema.
Personal extern
Persones d’empreses externes amb funcions específiques, que per al desenvolupament de les seves funcions requereixen accés a aplicacions i/o recursos concrets de la universitat.
Procediment
El registre a la Identitat es realitza contactant amb l'ATIC
Usuaris genèrics
Es consideren usuaris genèrics aquells comptes que sense tractar-se d'un nom propi, defineixen un servei o activitat a les diferents unitats de la UPC. Existeixen diversos perfils genèrics segons la seva funció, tal com s'especifica a la normativa sobre l'ús i gestió de comptes genèrics.
Procediment
Aquests usuaris genèrics tenen associada una persona responsable de la Identitat del compte i una persona responsable del seu ús. Hi ha un procés de renovació anual, en què s'ha de confirmar que el compte segueix vigent.
La sol·licitud d'alta d'un compte s'ha de fer mitjançant aquest formulari de tiquet.
Un compte genèric té associat un nom d'usuari, contrasenya i codis de doble factor específics.
La persona responsable de l'ús del compte genèric pot recuperar les credencials del compte des del formulari de recuperació indicant la seva adreça UPC (nom.cognom@upc.edu):
Quan seleccionis l’opció «Continua» al formulari, rebràs un missatge a la teva adreça UPC on podràs veure tots els comptes que tens vinculats com a responsable, així com els enllaços específics per fer el canvi de contrasenya de cadascun d’ells.
Els comptes genèrics tenen configuració de doble factor pròpia. La persona responsable de l'ús del compte genèric ha d'activar el doble factor d'autenticació al compte.
Peticions de canvi de responsable d'un usuari genèric
Si necessiteu canviar la persona responsable d'un compte genèric, utilitzeu el formulari corresponent segons el tipus de responsabilitat:
- Canvi de responsable de l'ús: La persona responsable de l'ús és qui utilitza el compte ordinàriament i es responsabilitza de gestionar la contrasenya i fer les delegacions d'accés a altres persones (veure la Instrucció sobre l'ús i gestió dels comptes genèrics i Com delegar l'accés a una bústia).
-
- Formulari de petició: Canvi de responsable de l'ús d'un compte genèric
- Requisits: Cal que siguis la persona responsable actual o bé un dels autoritzadors de la unitat vinculada al compte.
- Canvi de responsable de la identitat: La persona responsable de la identitat s'encarrega del cicle de vida i la renovació del compte (genèric, convidat, personal extern...). En el cas dels comptes genèrics, també és responsable de registrar les delegacions d'accés i garantir que ningú no autoritzat hi accedeixi. (veure la Instrucció sobre l'ús i gestió dels comptes genèrics).
-
- Formulari de petició: Canvi de responsable de la identitat d'un compte
- Requisits: Aquesta petició requerirà de validació per part d'una persona responsable de la unitat per poder-se portar a terme.
Serveis
Credencials i Google Workspace
Fitxer de dades
Us podeu descarregar el fitxer de dades que cal adjuntar a alguns procediments indicant les dades necessàries per tramitar la identitat UPC. A sobre de cada camp trobareu la descripció de la dada que cal posar. En cas de dubtes consulteu la FAQ Com s'ha d'omplir el fitxer de dades a la identitat UPC?
Canvi o recuperació de la contrasenya
En cas d'oblit o desconeixement de les credencials, adreceu-vos al formulari de recuperació de contrasenya.
Tingueu en compte que quan canviem la contrasenya, les aplicacions que no es tanquen, per exemple Thunderbird, Google i apps dels mòbils, no demanaran la nova contrasenya fins que l'aplicació tanca la sessió.
Comparteix: