Google Workspace
Aplicació de quotes d'emmagatzematge a Google Workspace
Per què assignem quotes?
Google va anunciar que, a partir de juliol 2022, deixaria d'oferir emmagatzematge il·limitat a les institucions acadèmiques arreu del món. Com a conseqüència, començarem a aplicar un sistema de quotes d'emmagatzematge als comptes de la plataforma Google Workspace de la UPC.
De quina quota d'emmagatzematge disposo?
L'assignació de quotes pels comptes de Google, durant el període de vigència de l'actual contracte amb Google és:
- PDI, PAS, estudiants de doctorat: 40Gb
- Estudiantat de grau i màster: 15Gb
Respecte a les unitats compartides la quota és de 100Gb. Consulta la informació relativa a la quota de les unitats compartides.
Finalitat de l'espai d'emmagatzematge de Google
Tingues present que la finalitat del servei de Drive a la UPC és l'emmagatzematge de documents de treball, no és un espai per arxivar fitxers. També cal tenir en compte que els arxius i correus han d’estar vinculats a la nostra activitat dins la institució, si tens arxius o contingut personal cal que els transfereixis als teus comptes personals.
El col·lectiu PDI/PAS també pots considerar ubicar fitxers a altres repositoris que ofereix la UPC.
Com puc reduir l'espai que ocupo?
L'ocupació d'espai d'emmagatzematge d'un compte és la suma de l'ocupació del correu Gmail, el Drive i Google Photos.
Hem redactat una FAQ amb bones pràctiques per fer un ús responsable de l'emmagatzematge.
Quan s'aplicarà la quota al meu compte
Anirem aplicant progressivament les quotes, amb l'objectiu què el 28 de febrer del 2023 tots els comptes la tinguin configurada.
Rebràs les notificacions corresponents per tal que, si s'escau, facis neteja dels teus fitxers.
Què passa si supero la meva quota?
Quan l'usuari superi el 80% de la quota que té assignada quan accedeixi a Drive, Photos o Desktop Drive li sortirà un bàner avisant-lo.
Quan l'usuari superi el 100% de la quota el que experimentarà serà:
- Gmail: podrà continuar rebent i enviant missatges
- Drive: no podrà pujar fitxers nous, no podrà crear fitxers a Documents, Fulls de càlcul, Presentacions, Dibuixos, Jamboard ni Formularis de Google. Ni l'usuari ni ningú podrà editar ni copiar els fitxers afectats fins que redueixi l'espai d'emmagatzematge que utilitza. Si sincronitza fitxers la carpeta de Google Drive del seu ordinador deixarà de sincronitzar-se amb "La meva unitat".
- Fotos: no podrà afegir fotos i vídeos i no podrà fer còpies de seguretat.
Necessito més espai per acomplir les meves tasques institucionals
Si ets PDI, PAS, estudiant de doctorat o un compte genèric, i està justificat un increment de la teva quota, cal que segueixis el següent procediment per demanar augment de quota.
Aquests augments de quota seran susceptible de revisions periòdiques per tal de garantir que el Google Workspace de la UPC no superi la quota total disponible al domini.
Notificacions
- 21/04/2023 Aplicació autenticació doble factor a l'accés a Google Workspace UPC
- 04/07/2022 Meet: darreres novetats
- 02/05/2022 Meet: darreres millores
- 28/03/2022 Chat: millores als espais
- 21/02/2022 Nova vista integrada de Gmail, Meet i Chat
- 17/11/2021 Meet: augmenta el nombre de participants fins a 500
- 17/11/2021 Meet: més control sobre l'àudio i vídeo dels participants
- 28/09/2021 Meet: canvis a les gravacions i gestió d'amfitrions
- 27/07/2021 Meet: millores en la funcionalitat d'aixecar la mà
- 27/07/2021 Noves funcionalitats Google Calendar