Vés al contingut (premeu Retorn)

Subscriu-te a les notificacions

Subscriu-te a les notificacions

Sou a: Inici / Òrgans de Govern / Documentació / Manuals / Votacions d'acords i control de quòrum

Votacions d'acords i control de quòrum

Descripció del procediment de la votació d'acords i control de quòrum

Procediment per votar acords

Quan una sessió d'un òrgan de govern s'està realitzant, existeix la posibilitat de sotmetre els acords que s'hi presenten a votació. A continuació es detalla el procés:

  • El secretari o els editor tenen una opció d'obrir una votació quan s'està presentant un acord, es pot crear infinits votacions iniciant una esmena i es finalitzar amb la votació final

  • Al obrir una esmena s'ens demana afegirl-hi un títol, des del moment en que s'obre la votació, als membres de l'òrgan els apareixen les opcions per votar. Aquestes opcions estaran sempre presents fins el secretari o els editors la tanquin. VOTACIO03.PNG
  • Quan un membre tria una opció i vota, reb un mail de confirmació de que ha votat:

Votació Govern UPC

En data {data}, hora {hora}, has votat {vot} a l'acord {acord} de la sessió {sessio} de l'òrgan {organ}.

Missatge automàtic generat per https://govern.upc.edu/

  • En cas de votar una esmena el missatge serà com el següent:

Votació Govern UPC

En data {data}, hora {hora}, has votat {vot} l'esmena {esmena} de l'acord {acord} de la sessió {sessio} de l'òrgan {organ}.

Missatge automàtic generat per https://govern.upc.edu/

  • Mentre la votació es manté oberta els secretaris, editor o membres podrán veure els vots emesos en aquell moment, les últimes columnes no son visibles per els membres, tampoc poden veure el llistat d'usuaris que han votat.VOTACIO05.PNG 
  • Un cop tancada la votació, els secretaris i editors poden veure que a votat que, els membres només poden veure el total de cada vot.
  • Secretari o editor
  • Membre

 

  • En finalitzar una votació podrem obrir un altre o obrir l'última votació per finalitzar-la, el procediment serà el mateix però sense demanar un títol, els vots apareixeran alineats amb el títol de l'acord i una vegada tancada ja no deixarà crear-ne de mes.VOTACIO09.PNG

 

A l'esquerra de cada votació tant els secretaris com els editors veuran una icona que permetrà eliminar / anul·lar una votació, en clicar-hi els usuaris que han votat rebran un missatge d'avis.

 

Procediment pel control del quòrum

  • El secretari o els editors tenen una opció d'obrir un quòrum en qualsevol moment.
  • A l'obrir-lo els membres de la sessió podran veure un nou botó que tindran que clicar per fer acte de presència en aquell moment, en obrir-lo el secretari ja dona constància automàticament de la seva presencia. Una vegada donat constancia el sortirà un check notificant que ja han fet acte de presencia. 
  • Quan és cregui convenient el secretari pot tancar aquest quòrum i en qualsevol moment en pot tornar d'obrir d'una nova.
  • Aquesta informació el podran veure tant els membres com el secretari en la pestanya de la sessió [Resultats votacions / Quòrums], es guarda tota la informació en una taula.
arxivat sota: , ,