Votacions d'acords i control de quòrum
Descripció del procediment de la votació d'acords i control de quòrum
Procediment per votar acords
Quan una sessió d'un òrgan de govern s'està realitzant, existeix la posibilitat de sotmetre els acords que s'hi presenten a votació. A continuació es detalla el procés:
- El secretari o els editor tenen una opció d'obrir una votació quan s'està presentant un acord, es pot crear infinits votacions iniciant una esmena i es finalitzar amb la votació final
- Al obrir una esmena s'ens demana afegirl-hi un títol, des del moment en que s'obre la votació, als membres de l'òrgan els apareixen les opcions per votar. Aquestes opcions estaran sempre presents fins el secretari o els editors la tanquin.
- Quan un membre tria una opció i vota, reb un mail de confirmació de que ha votat:
Votació Govern UPC
En data {data}, hora {hora}, has votat {vot} a l'acord {acord} de la sessió {sessio} de l'òrgan {organ}.
Missatge automàtic generat per https://govern.upc.edu/
- En cas de votar una esmena el missatge serà com el següent:
Votació Govern UPC
En data {data}, hora {hora}, has votat {vot} l'esmena {esmena} de l'acord {acord} de la sessió {sessio} de l'òrgan {organ}.
Missatge automàtic generat per https://govern.upc.edu/
- Mentre la votació es manté oberta els secretaris, editor o membres podrán veure els vots emesos en aquell moment, les últimes columnes no son visibles per els membres, tampoc poden veure el llistat d'usuaris que han votat.
- Un cop tancada la votació, els secretaris i editors poden veure que a votat que, els membres només poden veure el total de cada vot.
- Secretari o editor
- Membre
- En finalitzar una votació podrem obrir un altre o obrir l'última votació per finalitzar-la, el procediment serà el mateix però sense demanar un títol, els vots apareixeran alineats amb el títol de l'acord i una vegada tancada ja no deixarà crear-ne de mes.
A l'esquerra de cada votació tant els secretaris com els editors veuran una icona que permetrà eliminar / anul·lar una votació, en clicar-hi els usuaris que han votat rebran un missatge d'avis.
Procediment pel control del quòrum
- El secretari o els editors tenen una opció d'obrir un quòrum en qualsevol moment.
- A l'obrir-lo els membres de la sessió podran veure un nou botó que tindran que clicar per fer acte de presència en aquell moment, en obrir-lo el secretari ja dona constància automàticament de la seva presencia. Una vegada donat constancia el sortirà un check notificant que ja han fet acte de presencia.
- Quan és cregui convenient el secretari pot tancar aquest quòrum i en qualsevol moment en pot tornar d'obrir d'una nova.
- Aquesta informació el podran veure tant els membres com el secretari en la pestanya de la sessió [Resultats votacions / Quòrums], es guarda tota la informació en una taula.
Comparteix: