Descripció del servei

«Òrgans de Govern» és l'eina corporativa destinada a la gestió integral de tots els òrgans de govern de la UPC. És una aplicació web accessible des de qualsevol navegador emprant la URL https://govern.upc.edu. El seu abast inclou:

• La preparació de les sessions d'un òrgan: ordre del dia, documentació associada, etc.
• La convocatòria i altres tipus de comunicacions per email relacionades amb la sessió.
• El suport al desenvolupament de la sessió, que inclou un format projectable automàtic i també l'enregistrament de l'estat d'aprovació dels diferents acords.
• L'annexat d'actes i també de l'enregistrament sonor de la sessió.
• El tancament i l'arxivat automàtic del resultat de la sessió.
• Garantir la visibilitat apropiada a secretaris, staff, membres i persones a afecten les decisions de l'òrgan.
• Eines apropiades per a gestionar i fer difusió de la informació essent respectuosos amb la LOPD i altres criteris de privacitat.

L'aplicació determina un cicle de vida estàndard per a cada sessió d'un òrgan que facilita la organització sistemàtica de les sessions. També defineix diversos rols d'usuari. Cada rol determina els drets d'accés a l'aplicació en cada moment del cicle de vida.