Com afegir signatures als missatges que envies?

Signatura de correu electrònic de la UPC

Els clients de correu permeten configurar la signatura que s'afegirà automàticament a tots els missatges enviats. La forma de signar un missatge està normalitzada en el manual d'identitat corporativa de la UPC. Consulteu la pàgina titulada «Signatura de correu electrònic» per conèixer com cal signar els missatges que s'envien.

La forma de configurar la signatura depèn del client que s'utilitza. En aquesta pàgina hi ha la informació necessària per als clients més habituals.

Gmail de Google

Entra a  https://mail.google.com i ves al menú "Configuració" > "Configuració", pestanya "General" al camp "Signatura", a on podràs editar les teves dades de contacte.

Aquest camp de text de la signatura té un límit de caràcters, si incrustes la imatge del logo de la UPC pots sobrepassar aquest límit. Tens dues formes alternatives d'inserir el logo:

• Afegint un URL: podeu fer servir aquesta  https://genweb.upc.edu/@@gw-logo
• Afegeix-lo des del teu Drive, a on prèviament l'has d'haver pujat. Te'l pots descarregar des d'aquesta pàgina: https://www.upc.edu/comunicacio/ca/identitat/descarrega-arxius-grafics/arxius-marca-principal

Quan afegeixis el logo et permet escollir la mida de la imatge.

Pots configurar més d'una signatura, i configurar en quins casos afegiràs una signatura o una altra.

Mozilla Thunderbird

Assegura't que tens instal·lada la darrera versió de Mozilla Thunderbird. La pots descarregar d'aquest enllaç: https://www.thunderbird.net/ca/

Si ja tenies una signatura configurada a la bústia antiga la pots recuperar accedint al menú  > "Opcions" > "Configuració dels comptes" i selecciona el compte antic de correu v2 que tenies. Copia el text que tinguis a Text de la Signatura:

Si no tenies text però tenies marcada la casella "Adjunta la signatura des d'un fitxer (text, HTML o imatge)" copia la ruta d'ubicació del fitxer d'imatge.

Selecciona ara el nou compte de correu v3 (Gmail) que has afegit prèviament.

Si la teva signatura era de text, al camp "Text de la Signatura"  enganxa el text de la teva signatura que havies copiat.

Si tenies la signatura en un fitxer adjunt,  marca la casella "Adjunta la signatura des d'un fitxer (text, HTML o imatge)" i enganxa la ruta d'ubicació del fitxer d'imatge que havies copiat abans.

Si prefereixes generar una signatura nova, pots fer servir l'eina https://www.upc.edu/signatura/ . Accedeix-hi amb el navegador Mozilla Firefox (amb Chrome dona problemes). Un cop tinguis la signatura en pantalla desa-la primer com fitxer html fent botó dret sobre la pàgina on t'ha generat la signatura final > "Anomena i desa" o "Desa" (segons el navegador) i selecciona com a tipus de fitxer Pàgina web, només HTML:

Ves a Thunderbird i ves al menú  > "Opcions" > "Paràmetres dels comptes" o "Configuració dels comptes" (segons la versió) i selecciona el compte de correu v3 (Gmail) que has afegit. Marca la casella "Adjunta la signatura des d'un fitxer" i prem el botó per a cercar el fitxer .html que amb la teva signatura que has desat al pas anterior.

Client de correu Outlook

Per introduir la teva signatura si fas servir el client de correu Outlook ves al menú "Archivo" > "Opciones" > "Correo" > "Firmas". Prem el botó "Nueva" i introdueix el nom amb el qual vols identificar aquesta signatura. Un cop fet ja pots començar a editar-la des del camp"Editar Firma":