Com delegar l'accés a una bústia

Delegació d'una bustia

Documentació de Google i límits de la delegació: https://support.google.com/a/answer/7223765?hl=es&ref_topic=28607&fl=1&sjid=16911176824557217965-NA

Google permet delegar la teva bústia a altres persones.

En el cas de bústies genèriques les credencials d'accés són exclusivament per l'ús de la persona responsable del compte i no s'han de compartir (veure Compromís comptes genèrics). La delegació permet l'accés a la bústia genèrica a totes les persones que l'hagin de gestionar.

Cal entrar des de navegador web (https://mail.google.com) a la bústia que es vol delegar. La configuració de la delegació la trobareu a la configuració del compte:

Pestanya "Comptes i importació", apartat "Concedeix accés al teu compte"

Es pot escollir quina serà l'adreça remitent a la secció "Informació del remitent". Ens permet marcar:

• Mostra aquesta adreça (la de la bústia delegada) i la persona que ha enviat el missatge ("enviat per…")
• Mostra només aquesta adreça (la de la bústia delegada)

Prem l'enllaç "Afegeix un altre compte" per introduir l'adreça d'email de la persona que ha de tenir accés a aquest compte:

La persona a qui s'ha delegat l'accés rebrà al seu correu un missatge de delegation-noreply@google.com per acceptar la delegació. Cal que entri a l'enllaç rebut per acceptar la sol·licitud. Un cop fet, quan accedeixi a la seva bústia personal a través de navegador podrà accedir també a la bústia delegada que s'obrirà en una pestanya nova:

Adjuntar o descarregar fitxers des de Drive

Cal tenir en compte que des de la bústia delegada no tenim accés al Drive.

• Com que no podem adjuntar fitxers del Drive ho podem substituir per un enllaç al correu.
• Per descarregar un fitxer al Drive, prèviament el descarregarem en local i després l'hem de pujar.

Alternativa fent servir àlies

Podem tenir diferents àlies de correu que vagin a parar a una bústia d'un únic compte genèric.

Amb els filtres, creant regles que segons el camp To:, es classifiquen en carpetes/etiquetes, colors, etc els correus de cadascun dels àlies.

Es poden afegir diferents From: per canviar-los de forma manual a l'hora d'enviar.

Amb aquesta alternativa podem reduir el nombre de bústies genèriques.