Com afegeixo els membres d'un grup de gAUSS a la meva llista Mylist?

Pas 1. Extreure membres del grup

Vaig a l’apartat d’administració del grupo a gAUSS:

http://gauss.upc.edu

A la pestanya Gestio de Grups apartat Manteniment de Grups hi ha els grups que administro.

Clico damunt l’identificador del grup del que vull extreure els membres, i s’obre el grup.

Premem un botó que hi ha a la zona inferior del grup on hi diu Relacio Completa.

Ens mostra tots els membres del grup, a la zona superior hi ha una icona d’excel, si premem la icona fa una extracció de la Relació completa a un excel.

Pas 2. Arreglar el fitxer per fer la càrrega

El fitxer que descarrega te les columnes:

Per afegir-los a Mylist necessitem que tinguin el format:

Email1 Nom1

Email2 Nom2

...

Afegim una nova pestanya a l’excel. Hi copiem les columnes Email, i Nom .

Primer transformarem el nom del format Cognom1 Cognom2, Nom a Nom Cognom1 Cognom2:

Seleccionem la columna Nom, del menú superior de l’excel seleccionem Dades, i dins aquest apartat, seleccionem la opció Text en Columnes.

Indicarem que està Delimitat [Endavant]

El limitador és una coma [Endavant].

A destinació cliquem damunt el botó que hi ha al final de la línia

i escollim la cel·la on posar-ho Tornem a prémer el mateix botó i [Final]

Apareixen 2 noves columnes amb el text separat:

Ara ja podem preparar la columna que copiarem a Mylist:

Ens col·loquem a la cel·la E2 i escrivim “=CONCATENA(A2;" ";D2;" ";C2) [ENTER]. Ens ha col·locat correctament email [espai] nom [espai] cognoms. Per aplicar-ho a totes les files, seleccionem la casella E2 i totes les que hi ha assota que s’haurien d’omplir

i premem Ctrl+j i s’omple la resta de files automàticament.

Ja tenim preparada la columna per fer la càrrega.

Pas 3: Afegirla columna a una llista de Mylist

Accedim al portal de Mylist https://mylist.upc.edu

Accedim a l’apartat subscriptors de la llista on volem afegir els subscriptors provinents del grup, i escollim Afegir-ne molts.

Tornem a l’excel i seleccionem dela columna E les files que tenen contingut (en el nostre exemple de E2 a E5). Ho copiem i ho enganxem a Mylist

Premem el botó Afegeix Subscriptors i ja els tenim dins la llista.