Comparteix:

Procediments

Procediments per demanar funcionalitats especials de l'Office 365

Demanar compartir documents fora del domini UPC

Qui ho pot demanar

Els estudiants de la UPC.

El director/a, l'administrador/a o el cap d'una unitat, centre, departament, servei o gabinet, i els integrants d'un grup de recerca.

Important: Cal tenir en compte la Protecció de Dades (veure sota).

Com es demana

S'ha de demanar emplenant el següent tiquet a l'ATIC completant la següent informació:

  1. Nom complet del sol·licitant
  2. Sigles de la unitat
  3. Objectiu: perquè s'han de compartir els documents
  4. Nom complet de les persones que han de compartir la documentació

Protecció de dades

Un cop autoritzat a compartir documents fora de l'àmbit UPC els usuaris rebran un correu amb la següent informació:

A partir d'aquest moment pots compartir documentació fora de l'àmbit UPC.

En el moment de compartir un document fora de la institució has de tenir en compte, si el document conté dades sensibles i/o confidencials, que et compromets a complir amb la normativa de Seguretat TIC i Protecció de Dades.

Qualsevol utilització incorrecta en la compartició de documents  pot suposar la baixa immediata del permís de compartir documents a internet. Afectarà tots els usuaris que la compartien. S’entén per utilització incorrecta: el mal ús dels recursos, la divulgació de dades de caràcter personal o informació confidencial, qualsevol ús que no es derivi del treball estrictament professional o docent, o altres usos que derivin en: infraccions a la Propietat Intel·lectual, falsedat, sabotatge informàtic, frau informàtic, amenaces, calúmnies o injúries. 

 

Demanar el PowerBI Professional

La llicència PowerBI Professional suposa un cost addicional respecte a la llicència UPC pels productes de l'Office365. No cal demanar l'accés a la versió gratuïta PowerBI Free.
 
Qui ho pot demanar

El director/a, l'administrador/a o el cap d'una unitat, centre, departament, servei o gabinet.

Com es demana

S'ha de demanar emplenant un tiquet a l'ATIC indicant la següent informació:

  1. Motiu de la necessitat de la llicència
  2. Usuaris que necessiten accés
 

Demanar la creació d'un equip Microsoft Teams

La plataforma oficial de la UPC per treball col·laboratiu és Google Workspace
En casos molt justificats Direcció TIC pot autoritzar l'ús i creació d'equips Microsoft Teams, sempre subjecte a les condicions establertes dins el contracte de la UPC amb Microsoft i la seva renovació, així com a la disponibilitat d'espai compartit de la plataforma.
Qui ho pot demanar

El director/a, l'administrador/a o el cap d'una unitat, centre, departament, servei o gabinet.

Com es demana

S'ha de demanar emplenant un tiquet a l'ATIC indicant la següent informació:

  1. Justificació que motiva la petició
  2. Espai previst necessari
  3. Durada prevista necessària
  4. Nom de l'equip desitjat, cal que segueixi la nomenclatura
  5. Adreça email UPC de la persona propietària del Teams (podrà gestionar membres de l'equip, rebrà avisos d'ocupació, etc.).

Demanar ampliació quota OneDrive

El 2024 Microsoft deixa d'oferir espai il·limitat a les institucions acadèmiques arreu del món. Com a conseqüència a la UPC, a partir del setembre 2024, s'estableix un sistema de quotes d'espai per OneDrive:
  • PDI, PTGAS: 20GB
  • Estudiants de grau, màster i doctorat: 5GB
La plataforma oficial de la UPC per treball col·laboratiu és Google Workspace. En cas de necessitar més espai personal a OneDrive per motiu dels estudis o treballs realitzat a la UPC, es pot demanar ampliació de la quota OneDrive
Qui ho pot demanar

El personal en actiu a la UPC (PDI, PTGAS), els estudiants matriculats a la UPC (grau, màster i doctorat).

Com es demana

S'ha de demanar emplenant un tiquet a l'ATIC indicant la següent informació:

  1. Nom i cognoms de la persona que necessita espai addicional
  2. Motivació raonada de la necessitat (incloent estudis matriculats i centre on es realitzen, en el cas d'estudiants de grau i màster).

Vigència i Autorització

Aquestes ampliacions estan subjectes a les condicions del contracte amb Microsoft i es revisaran periòdicament per tal de garantir que l'Office365 de la UPC no superi la quota total disponible al domini.

En el cas del personal UPC i els estudiants de doctorat, l'autorització dependrà de l'espai global disponible a la plataforma Microsoft Office365 de la UPC. Per als estudiants de grau i màster, addicionalment, es revisarà la justificació de la necessitat segons els estudis realitzats i la casuística particular que s'exposi en la motivació.