Eines proveïdes per al teletreball

La UPC posa a la teva disposició un equip de teletreball que inclouu una estació de treball portàtil per tal que l’usis des de casa durant el teletreball i a la feina per al teu treball presencial.

Què s’entrega conjuntament amb l’estació de treball portàtil?

La UPC et proveeix per treballar a l’oficina:

• Ordinador portàtil
• Carregador
• Teclat
• Ratolí
• Dock Station
• Cable de seguretat
• Auriculars amb micròfon
• Pantalla (també en diem monitor)

⚠️L’ordinador portàtil te l’has d’endur a casa per teletreballar (en cap cas pots utilitzar un ordinador propi per teletreballar)  i el carregador te’l pots endur també opcionalment.

El monitor, teclat, ratolí, dock station i cable de seguretat, s’han de quedar a la teva oficina perquè hi puguis treballar còmodament presencialment, seguint les recomanacions de riscos laborals.

La dock station és com un “lladre” de connexions i habitualment, aporta també electricitat al portàtil. D’aquesta manera et permet connectar tots els perifèrics amb una sola connexió USB-C.

Així per connectar el teu equip portàtil a l’electricitat, a la pantalla (o les pantalles), teclat i ratolí,, només caldrà que connectis a la dock station l’ordinador a través d’una connexió USB-C.

També s’entrega un cable de seguretat que cal lligar a un element fix com per exemple la pota de la teva taula i que eviti que l’estació de treball portàtil pugui ser extreta amb facilitat en cas de robatori a la teva oficina.

Cal que posis una contrasenya al cadenat de seguretat tot seguint les instruccions incloses amb el cadenat.

Un altre objecte que s’entrega és el carregador del portàtil que et permet carregar el portàtil en cas que vagis a una reunió o bé quan teletreballes.

La UPC també et proveeix, per les reunions virtuals, uns auriculars de diadema amb micròfon integrat. En cas de no tenir-los, podeu escriure un tiquet a ATIC sol·licitant-los.

Qui em proveeix l’equip de treball?

Els serveis TIC de la UPC, estan repartits per els diferents Campus. Els teus Serveis TIC, dependran de l’adscripció del teu lloc de treball. Serà el teu Servei TIC de referència qui et proveirà el teu equip de treball :

• UPCnet per a les unitats de Serveis Generals.
• Els Serveis TIC de la teva UTG per aquelles unitats i departaments de les UTGs.

Indicacions en l’ús d’estacions de treball portàtils

• Portàtil: Recorda que durant el teletreball cal utilitzar l’estació de treball portàtil que t’hagin assignat per tal de garantir la seguretat. En cap cas està permès deixar el portàtil a l'oficina i treballar amb un equip personal des de casa.
• Cable de seguretat: Quan treguis el cadenat de seguretat al teu equip, canvia la combinació de xifres per evitar que una altra persona pugui saber-la. Lliga el cadenat a la taula o a algun objecte que no permeti que algú s’emporti el teu portàtil mentre no hi ets a la teva taula.

Què he de fer quan m’entreguen l’equip per primer cop?

Una persona tècnica (de la UTG o UPCnet per serveis generals) vindrà al teu lloc de treball i connectarà el teu equip de teletreball al corrent elèctric i el ratolí, les pantalles que puguis tenir i altres perifèrics a la dock station. Aquesta persona s’assegurarà que tinguis l’equip funcionant correctament. En cas que no puguis utilitzar el teu equip, escriu un tiquet a ATIC.

Cada quan em canvien l’equip?

La UPC té una política de lloc de treball que estableix quin és el període de vida útil dels components de l’estació o equip de treball. Aquest període és diferent per a les pantalles que per als equips portàtils i els equips de sobretaula, per tant, no et canviaran tot el teu equipament de treball a la vegada.

Quan el temps de vida útil d’un component estigui arribant al seu final, els ServeisTIC de referència per a la teva unitat es posaran en contacte amb el teu Cap, i proposaran el seu canvi. A aquest procediment se li diu “Renovació Planificada de l’Equip de Treball”.

Un cop validat pel teu Cap que es pot realitzar aquest canvi proposat, quan el ServeiTIC disposi de l’equipament, te'l configuraran i instal·laran i retiraran l’equipament antic.

Independentment del temps de vida útil dels equips, si detectes que el teu equip no funciona tal com necessites per poder portar a terme les teves tasques, escriu un tiquet a ATIC per tal que avaluïn si es pot solucionar el problema que té el teu equip, o si es tracta d’un equip que no s’adapta a les teves necessitats.