Vés al contingut (premeu Retorn)

Grups

Per tal de gestionar la compartició dels serveis de Google disposem de grups institucionals creats automàticament, o bé ens podem crear grups propis.

Quant a grups de correu, heu de fer servir les llistes de distribució UPC que feu servir habitualment.

 

Grups institucionals automàtics per assignatures

De moment els grups de Google els crea l'administrador de G Suite i ens ajuden a organitzar l'ús de G Suite


En compliment de la RGPD  els comptes d'estudiants no estan visibles al directori UPC de G Suite, i això provoca dificultats en la comunicació professor estudiant, a l'hora de fer convocatòries per Meet, xat o en el calendari. Per facilitar aquesta comunicació s'han creat grups d'estudiants segons els grups existents a ATENEA.


Aquests grups serveixen per poder identificar:

  • Estudiants d'assignatures
  • Grups d'assignatures

S'està treballant per sincronitzar els grups diàriament de forma automàtica, per tal que estiguin actualitzats amb els mateixos membres a les dues plataformes, ATENEA i GSuite. Això implica que si un professor canvia els membres d'un grup de Gsuite quan es sincronitzi amb ATENEA perdrà aquests canvis.

A on podem fer servir els grups

  • Al Drive per donar permisos 
  • Al Calendar per convidar a esdeveniments 
  • Per convocar el grup a un Meet
  • Per convocar un grup a un Chat
directori
Aquests grups no serveixen per enviar correus des de GMail, heu de fer servir les llistes de distribució habituals de la UPC

Quin patró segueixen els grups

  • Estudiants d'assignatura: atenea.escola.assignatura@upc.edu 
  • Grups d'assignatures:      atenea.escola.assignatura.grupAssignatura@upc.edu

A quins grups pertanyo

Accedint amb el nostre compte a groups.google.com podrem veure a quins grups pertanyem. 

Com veure els integrants d'un grup

En convocar un grup a un esdeveniment, Meet o xat el professor veurà els estudiants que formen part del grup

Els estudiants no veuen la composició del grup.

 

Grups institucionals d'unitats organitzatives

Estem treballant per oferir els grups institucionals corresponents a les diferents unitats organitzatives de la UPC, però encara no estan disponibles.

Si es necessita ja algun grup amb els membres d'una unitat organitzativa, el responsable d'aquesta unitat organitzativa pot fer la petició obrint un tiquet al Servei d'atenció a l'usuari ATIC .

 

Grups propis

A banda dels grups institucionals ens pot interessar crear grups d'usuaris per un grup de treball. Tenim dues opcions:

  • Google groups: en  aquest servei de Google podem crear grups que poden fer servir els integrants d'un grup de treball per gestionar la compartició. Aquests grups no estan dins de l'organització upc.edu, sinó al Google general. Els grups de l'organització upc.edu es crearan tots automàticament, sincronitzant els existents a la identitat UPC.
  • Etiquetes dels contactes.: serà un grup per ús personal, ningú, a banda de l'usuari que crea l'etiqueta, el veurà.
arxivat sota: , ,