Soc TIC, com gestionar unitats compartides al Drive

• Documentació sobre unitats compartides
• Documentació Google sobre unitats compatides

Com m'arriben les peticions de creació d'unitats compartides?

Com creo una unitat compartida?

Per crear una unitat compartida cal entrar amb el nostre usuari UPC al Google Drive, seleccionar l'apartat Unitats compartides i prémer el botó "Nou" per crear-ne una nova:

Com configurar els tipus de compartició? 

Segons el que ens hagin indicat a l'alta de la unitat configurarem el tipus de compartició:

Com afegir membres i amb quins permisos?

Un cop hem creat una unitat compartida, podem afegir-hi altres usuaris, ja siguin del domini upc.edu o externs, a la unitat i donar-los permisos d'accés a tot el seu contingut.

Per fer-ho, cal anar a les Unitats compartides ("Shared drives"), seleccionar la unitat que volem i anar a l’opció «Afegeix membres». Nota: aquesta opció només ens apareix si tenim permisos per fer-ho, l'usuari que ha creat la unitat té permisos per fer aquesta acció.

Nivells de permisos

Per afegir diferents tipus de permisos a diferents conjunts d'usuaris, cal fer el "Afegeix membres" diferents vegades, agrupant els diversos usuaris que tindran els mateixos permisos i triant el permís que volem en la llista desplegable (punt 2 captura anterior).

Permisos possibles:

• Gestor ("Manager"): permís total, des d'esborrar fitxers i recuperar-los de la paperera, a afegir o treure membres. Pot moure fitxers d'una unitat compartida a una altra.
• Gestor de continguts ("Content manager"): pot afegir, esborrar i editar fitxers. No pot afegir membres.
• Col·laborador ("Contributor"): pot afegir i editar fitxers. No pot afegir membres. No pot moure fitxers a la paperera.
• Pot comentar ("Commenter"): pot veure i comentar fitxers.
• Lector ("Viewer"): pot veure fitxers.

 Més informació dels permisos a Google Support: en castellà, en anglès.

Compte! Els permisos són per tot el contingut de la unitat compartida

Les unitats compartides estan pensades per compartir tot un conjunt de fitxers i carpetes amb uns permisos determinats amb tot un grup d'usuaris (membres). No poden simular diferents nivells de permisos per diferents subcarpetes (com era habitual en solucions de compartició basades en un servidor UPC). Per tant, si necessitem donar diferents permisos a diferents conjunts d'informació, necessitarem crear diferents unitats compartides.

Bones pràctiques per organitzar-les

Les unitats compartides estan pensades per compartir tot un conjunt de fitxers i carpetes amb uns permisos determinats amb tot un grup d'usuaris (membres).

No poden simular diferents nivells de permisos per diferents subcarpetes (com era habitual en solucions de compartició basades en un servidor UPC). Per tant, si necessitem donar diferents permisos a diferents conjunts d'informació (carpetes i fitxers), necessitarem crear diferents unitats compartides.

Tenint això en compte, cada usuari UPC és possible que acabi tenint accés a múltiples unitats compartides, sobretot si treballa en diferents unitats de la UPC (escola, departament, grup de recerca, UTG...) o col·labora en diferents projectes i grups de treball.

Com no hi ha possibilitat de crear cap jerarquia o agrupació entre les diferents unitats compartides que creem, s'ha seguit  la nomenclatura de noms a l'hora de crear-les.