Com gestionar l'espai d'emmagatzematge

Quan espai ocupen les meves dades a Google?

L'espai d'emmagatzematge d'un compte a Google es la suma de Google Drive, Gmail i Google Photos.

Pots consultar la teva ocupació a https://drive.google.com/settings/storage i validant-te amb el teu compte de Google de la UPC.

Com puc alliberar espai?

Documentació de Google al respecte: https://support.google.com/drive/answer/6374270

Drive 

Una manera eficaç de fer espai és consultar els fitxers a Drive ordenats en funció de la seva mida, i eliminar fitxers grans que ja no ens calen: https://drive.google.com/drive/quota .

Les gravacions de Meets ocupen molt espai, si n'has fet revisa-les i esborra'n.

Unitats compartides

Si tens fitxers a unitats compartides cal revisar i eliminar els que ja no són necessaris: https://drive.google.com/drive/shared-drives

Gmail

Eliminar fitxers grans a Gmail

Feu la cerca has:attachment larger:10M ,per localitzar els fitxers adjuntats, en aquest exemple de més de 10Mb.

Seleccioneu els correus que no necessiteu i envieu-los a la paperera. 

Eliminar definitivament els correus spam

Al menú esquerre, fes clic a Spam. Si no veieu la carpeta Spam, feu clic a Més per desplegar més etiquetes.
A la part superior, feu clic a Suprimeix tots els missatges d'spam ara. També podeu seleccionar correus específics.

Eliminar missatges que ja no et calen 

Fent servir la cerca i els operadors de cerca de Gmail: https://support.google.com/mail/answer/7190 podem cercar missatges antics, d'un remitent, etc i fer neteja.

Fotos i vídeos

Aneu a photos.google.com. i reviseu els elements que es poden eliminar

Quant de temps queden els fitxers a les papereres?

Els fitxers que enviem a la paperera dels diferents serveis de Google s'eliminen automàticament després de 30 dies, abans d'aquest termini encara els podeu restaurar.

Si vols eliminar-los definitivament podem buidar la paperera.

Quan suprimeixes fitxers (sigui temporalment o permanentment), pot ser que els canvis triguin a reflectir-se a la teva quota.

Com exportar totes les meves dades a un fitxer ZIP?

També pots fer una exportació de les dades del teu compte de Google, fent servir el servei Takeout. Aquestes són les instruccions:

https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=ca

Què passa quan excedeixes la quota d'emmagatzematge assignada?

Quan s'activin les quotes d'emmagatzematge, els usuaris que excedeixin la quota assignada podran continuar rebent i enviant emails, però es veuran afectats de la següent manera:

• Drive: no es podrà pujar fitxers nous, no es podrà crear fitxers a Documents, Fulls de càlcul, Presentacions, Dibuixos, Jamboard ni Formularis de Google. Ni l'usuari ni ningú podrà editar ni copiar els fitxers afectats fins que redueixi l'espai d'emmagatzematge que utilitza. Si sincronitza fitxers la carpeta de Google Drive del seu ordinador deixarà de sincronitzar-se amb "La meva unitat".
• Fotos: no podrà afegir fotos i vídeos i no podrà fer còpies de seguretat.

M'avisarà Google si m'apropo a la quota que tinc assignada?

Quan el compte d'un usuari estigui entre un 80% i 100% de la capacitat, apareixeran notificacions dins de l'aplicació tant a Drive com a Fotos, així com a Google Drive per a ordinadors, per advertir de la interrupció d'aquests serveis.