Google Workspace
Google Workspace

Comparteix:

Sites

Què és Google Sites?

Google Sites permet crear un lloc web de forma molt senzilla. Es podran incloure elements textuals i visuals com fotos o vídeos, a més de compartir altres documents del Drive. 

Consulta altres solucions per fer pàgines web que ofereix la UPC

Documentació Google Sites

Compartir i publicar Sites

Abans de publicar el web assegureu-vos que compliu amb les condicions d'ús.

Les icones per compartir i publicar les trobarem a la barra d'eines:

Imatge amb les icones de compartir i publicar de la barra d'eines

Primer pas: compartir 

D'un document Site tindrem dues versions:

  • Esborrany: a on anem fent els canvis que no seran visibles pels usuaris finals fins que els publiquem. Donarem permisos d'edició a un grup reduït de persones.
  • Publica: la versió visible pels usuaris finals, que podrà estar en intranet, accessible a un grup de persones de la UPC, o oberta a tot el món.

A la icona de compartir  veurem aquestes dues versions i podrem definir permisos per cada una:

Desplegable a on veiem les dues versions disponibles: esborrany o publica

Permisos sobre els documents de Drive compartits a un Sites: independentment dels permisos que configurem al Sites,  prevalen els permisos que tenim definits a cada document de Drive.

Segon pas: publicar

Quan publiquem tindrem el web visible a l'URL:

sites.google.com/upc.edu/nom-del-web

Cada vegada que fem canvis a la versió esborrany no es visualitzaran fins que tornem a publicar.

Quan un usuari vol publicar es pot trobar diferents opcions:

NO tenim permisos per compartir fora de la UPC

Opcions que veiem si no tenim permisos per compartir fora de la UPC

Tenim permisos per compartir fora de la UPC

Opcions que tenim quan sí que tenim permisos per compartir fora de la UPC

Configurar una url específica

Obligatòriament el Sites haurà d'incloure la marca principal UPC, ja sigui en l'opció de configuració del logo de la capçalera, ja sigui configurat al peu. Teniu disponibles els logos al web del Servei de Comunicació

URL del domini upc.edu

Aquest és el procediment per demanar una url específica per un Sites. Dins d'aquest procediment també es donaran permisos a l'usuari per compartir documents del Drive amb usuaris de fora l'organització. En el moment de compartir un document fora de la institució has de tenir en compte, si el document conté dades sensibles i/o confidencials, et compromets a complir amb la normativa de Seguretat TIC i Protecció de Dades.

El domini no podrà ser amb un subdomini amb barra upc.edu/nomdomini, sinó que ha de ser del tipus nomdomini.upc.edu o bé nomdomini.xxx.upc.edu. Consulteu la normativa de dominis per a més informació.

La url específica es comportarà de forma diferent depenent del grau de compartició configurat:

  • Àlies: si es tracta d'una intranet, opcions Restringit , es comporta com un àlies,  es a dir, quan al navegador posem nom-site.upc.edu salta a sites.google.com/upc.edu/nom-actual-site
  • Url permanent: si està compartida com a Públic (aquest tipus de compartició només ho pot configurar el propietari i tenint permisos per compartir documents Drive amb usuaris de fora l'organització.). Tal com s'explica a l'apartat anterior "Publicar el lloc web"

URL d'un domini diferent a upc.edu

L'usuari prèviament ha de comprar el domini. UPCnet ofereix el servei de compra de dominis, cal obrir un tiquet amb la petició.

El lloc web publicat tindrà finalment dues urls:

  • nomdeldomini.upc.edu: és necessari per fer un redireccionament
  • nomdeldomini.domini: a on domini és el que ha comprat prèviament l'usuari

 

Publicar un Site ubicat en una unitat compartida

Si el site està ubicat en una unitat compartida, primer haureu d'assegurar-vos que aquesta unitat té activada l'opció "Permet que les persones que no pertanyen a Upc.edu accedeixin als fitxers", i ja no és necessari que el compte personal tingui permisos per compartir fora del domini.

Activar les estadístiques

Per tal de poder analitzar el comportament dels usuaris al nostre web és important activar les Google Analytics:

 

  1. Crear una propietat pel nostre web a Google Analytics: https://support.google.com/analytics/search?q=crear+una+propiedad
  2. Afegir l'id de seguiment al nostre Site

 

 

Personalitzar un tema amb estil UPC

Webs multi idiomes

Sites no té integrada la funcionalitat per publicar una web en diversos idiomes. Podeu trobar solucions alternatives en aquest post:

https://support.google.com/sites/thread/3575321

 

Portfolio

Doneu una ullada  als webs UPC implementats amb Google Sites.