Vés al contingut (premeu Retorn)

Meet

Característiques i últimes millores del Meet for Education

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/03/hangouts-meet-edu-updates.html

Destaquem:

  • Fins al 30 de setembre gaudim dels avantatges de Meet Premium:
    • Meets de fins a 250 participants  (després del 30 de setembre tornem a 100)
    • Live streaming per a fins a 100K usuaris del domini upc.edu
    • Enregistrament de la sessió a Drive
  • Per millorar l'experiència del Meet a la docència en remot:
    • Només el creador del Meet pot silenciar els micros i treure participants del Meet.
    • Només el creador del Meet pot aprovar les peticions per unir-se al Meet
    • Els participants no podran retornar al Meet amb nom de la sessió Meet una vegada l'últim participants hagi sortit del Meet.
Altres funcionalitats interessants:
      • Compartir la pantalla amb la resta de participants
      • Qualsevol participant pot convidar nous participants

 

Com iniciem un Meet?

Hi ha diferents maneres de crear un Meet:

Des del Calendar

Quan creem un esdeveniment al nostre calendari ja ens dóna l'opció d'afegir una vídeo conferencia.

Caducitat de Meet: l'enllaç del Meet comença a estar actiu en el moment que creem l'esdeveniment, i existeix durant 90 dies. 

Convidar al Meet: podem afegir els convidats de l'esdeveniment, o bé podem copiar l'enllaç al Meet i enviar-los, o publicar-ho a algun lloc, com per exemple ATENEA.

També podrem annexar documents a l'esdeveniment que estaran disponibles a dins del Meet per tothom.

Des de la mateixa aplicació de Meet

Entrant al propi meet.google.com ja podem crear un Meet, compte perquè aquest Meet és per ús immediat, si volem preparar un Meet que tindrà lloc d'aquí a uns dies, ho hem de fer des del calendar.

Convidar al Meet: una vegada hem creat el Meet, podem enviar a les persones que volem convidar l'enllaç o el nom que ens proporciona Meet, i començar ja la videoconferència.

Caducitat del Meet:

  • Si el creem amb àlies, quan abandoni el Meet l'últim participant l'enllaç del Meet deixarà d'estar actiu
  • Si no li posem àlies (deixem en blanc el camp del nom del meet i donem l'intro), estarà disponible durant  90 dies.

Tenir en compte que el nom o àlies del Meet no serveix per persones de fora de la UPC i cal considerar els consells de seguretat. 

Des del Chat

Des de l'aplicació de Chat també podem iniciar Meet i convidaràs als integrants de la sala.

Caducitat del Meet: 90 dies.

 

 

Qui pot participar a un Meet?

Podran participar a un Meet:

    • Persones incloses a un esdeveniment de Calendar
    • Persones de la mateixa organització que l'organitzador de la reunió
    • Persones que no tenen un compte de Google (quan intentin entrar al Meet sortirà un avís i el creador del Meet haurà d'aprovar el seu accés)
    • Persones d'altres organitzacions (quan intentin entrar al Meet sortirà un avís i el creador del Meet haurà d'aprovar el seu accés).

Ja no està disponible l'opció d'unir-se a un Meet per telèfon ja que només permetia fer-ho amb una trucada internacional 

    Interfície del Meet

    Clicant a la imatge aniràs a la descripció de la interfície de Meet. 

    Interficie de meet

    Consells de seguretat d'una reunió o classe de Meet

    Per garantir al màxim la seguretat:

        1. Tria l'identificador de la reunió o classe que sigui difícil de deduir. Evita que la resta d'assistents comparteixin aquest identificador. Hem de tenir en compte que si qualsevol persona obre un Meet i com a nom del Meet casualment posa el mateix nom que hem posat nosaltres, s'unirà a la nostra reunió
        2. Comparteix l'enllaç o identificador en un  lloc segur protegit per contrasenya, com ara una intranet.

    Durant la reunió o classe de Meet,

        • L’administrador de la reunió o classe en pot fer fora a persones.
        • Assegura't que hi ha només les persones de la sala, mirant el nombre de persones i la informació personal (nom, so i imatge).
        • Assegura't que ningú més hi entra. Meet t'avisa amb una notificació en cas que entri algú nou de forma automàtica a la UPC. 

    Si graves la reunió o classe, recorda que cal demanar el consentiment a les persones que assisteixin a la reunió. A partir del 30 de setembre de 2020, ja no serà possible gravar les reunions o classes. Aquest és un servei que Google ha posat al servei de les Universitats per l'efecte de COVID-19.

     

    Gravació d'un Meet

    Només està disponible durant l'emergència pel COVID-19, està previst que deixi de funcionar el 30 de setembre

     

    Només hem de fer ús de la gravació del Meet si és estrictament necessari, ja que gravar la imatge i veu de persones és un tractament de les seves dades personals. Per fer-ho cal una legitimació. El consentiment només cal quan no hi ha una legitimació legal o no hi ha un contracte de servei entre les parts.
    Demanar el consentiment implica que aquest pugui ser revocat. Si es demana consentiment cal poder demostrar que te l'han donat.
    Si per complir amb els objectius de la gravació, amb la veu en tenim prou, és aconsellable que els participants anul·lin el senyal de vídeo.
    El següent document us pot aclarir en quines circumstàncies concretes està permès gravar sense el consentiment dels participants:
    Exemple d'ús: fem una formació via Meet
    Si prèviament a arrencar la gravació s'avisa del fet que es gravarà, i ningú s'oposa, ja ens serveix com a consentiment, això sí, només els assistents poden tenir accés a la gravació. El que no es pot fer, és enviar el fitxer de la gravació, aquest ha d'estar accessible en una intranet per només els assistents al curs.

     

    Qualsevol dels participants (que pertanyin al domini upc.edu) en un Meet pot iniciar la gravació, ens sortirà un avís dient que hauríem de demanar el consentiment a tots els participants del Meet: és responsabilitat nostra el compliment de la RGPD

    Una vegada acabada la gravació, ens genera una carpeta al Drive anomenada "Meet Recording" a on trobarem un fitxer de vídeo amb la gravació del Meet, i un fitxer de text amb el contingut del xat.

    Al creador del Meet sempre se li generen aquests dos fitxers, però si la gravació l'ha activat un altre participant, també tindrà disponibles els fitxers al seu Drive perquè els tindrà compartits.

    Si volem pujar el vídeo a una plataforma d'streaming ho podeu fer un canal de Youtube de la UPC tal com s'explica a:

    https://serveistic.upc.edu/ca/produccio-audiovisual/documentacio/on-publico-els-meus-videos

     

    Live streaming amb Meet

    Fins al 30 de setembre gaudim de Meet Premium, que permet Live streaming de fins a 100K usuaris del domini upc.edu

    L'streaming permet fer d'espectador d'una classe o reunió, sense participar, és una retransmissió en directe.

     

    Per programar un Meet streaming crearem un esdeveniment i seguirem tres passos:

        1. A l'apartat de vídeo seleccionem Hangouts meet
        2. Despleguem la pestanya 
        3. Afegim una reproducció en directe.

    Publicant o enviant l'enllaç que ens apareix a reproducció en directe,  els usuaris que iniciïn sessió amb un usuari del domini upc.edu, podran seguir el directe del Meet fent servir l'enllaç.

    meetstreaming.png


    El Meet i streaming es fan en paral·lel: els participants convidats podran fer el Meet, i als que enviem l'enllaç veuran l'streaming, sempre que obrin sessió amb un usuari del domini upc.edu.

    Quan comenci el Meet ens sortirà un avís:

    meet emision.png

    Per activar l'streaming premem "Iniciar emissió" (qualsevol participant del Meet ho podrà activar).

    Llavors ens avisarà, a la cantonada de dalt a l'esquerra, de què està activada l'emissió:

    stream activa.png

     

    Extensions i productes complementaris per Meet

    Què és una extensió i com instal·lar-les.

    Trobareu quantitat d'extensions i productes de tercers que us poden ajudar a incrementar el potencial de Meet. Us proposem alguns:

     

    Veure a tots els participants en una graella

    Només si treballem amb Google Chome i només per Hangouts Meet, podrem descarregar el complement Chrome Grid View, que ens permetrà visualitzar a tots els assistents al meet en una única pantalla en forma de quadricula.

    Per descarregar:

    - Cerqueu en el navegador Google el complement Chrome Grid View, el seleccioneu i cliqueu "Afegir a Chrome"

    - Acceptem "Afegir l'extensió"

     

    Obriu la pantalla del meet des del mateix navegador Chrome: https://meet.google.com/ .

    Quan ens unim a la reunió veurem que a la part superior dreta de la pantalla hi ha un nou símbol, que per omissió estarà desactivat

    plugin meet graella

    Si el seleccionem, ens permet especificar com voldrem veure la graella:

     

    - Mostrant només els participants que tinguin vídeo, es a dir, aquells que tinguin la càmera activada

    - Ressalta el que parla. Destaca a la persona que tingui la paraula en cada moment.

    - Inclou el meu vídeo a la graella. Ens inclou a nosaltres mateixos dins la graella

     

    Seleccionem les opcions corresponents i activem l'opció, pressionant de nou el símbol

     

    Pissarra virtual

    Hi ha diferents productes al mercat de pissarres virtuals, una d'elles està a la Pròpia Gsuite: Jamboard

    Guardar els participants d'una reunió

    Una petició recurrent és la de poder saber quines persones han assistit a una reunió Meet. Hi han diverses extensions que fan aquesta funció, entre les quals us recomanem Save Participants

     

    Problemes amb el micro o la càmera

    A aquesta FAQ t'oferim una checklist de com abordar problemes de micro i càmera

     

    Si ets professor consulta les eines i exemples de l'ICE

    A l'ICE podràs trobar eines i exemples pràctics per a la docencia en remot.

    arxivat sota: , ,