Vés al contingut (premeu Retorn)

Sou a: Inici / Google Workspace / Productes / Meet

Meet

Configuració del Google Meet a la UPC

S'han definit diferents perfils i cadascun d'ells té unes funcionalitats activades: consulta els perfils i funcionalitats

 

Qui és l'amfitrió d'un Meet i què pot fer?

L'usuari que crea un Meet l'anomenem amfitrió i té l'opció de gravar la reunió i el control sobre les accions que poden realitzar els participants.

Quan l'amfitrió entra al Meet trobarà al menú de configuració els "Controls d'amfitrió", que, per defecte, estan activats. Aquests controls li permeten:

  • Gravar el Meet
  • Impedir que els participants comparteixin la seva pantalla
  • Impedir que els participants enviïn missatges de xat
  • Silenciar a tothom amb un sol clic
  • Acaba la reunió per a tothom
  • Admetre o suprimir participants
  • Controlar qui es pot unir a la reunió i com es pot unir amb la configuració "Accés ràpid"

Els "Controls d'amfitrió"  també permeten designar fins a 25 co-amfitrions que compartiran el control de la reunió, i per tant també podran gravar. Els co-amfitrions és designen una vegada ja ha començat la reunió i des del mateix Meet. No es possible, de moment, configurar-ho amb antelació.

Si els controls d'amfitrió estan desactivats els permisos de gravació funcionaran com fins ara: podrà gravar el PDI i aquell PAS que ho hagi sol·licitat mitjançant el procediment corresponent.

 

Quan fem servir el Meet per docència és recomana deixar activat el "Control d'amfitrió" per garantir el mínim d'incidents durant la classe. Si no està activat, els alumnes tindrien, per exemple, permisos per fer fora de la classe a qualsevol altre participant.

 

 

Recomanacions bàsiques per fer una classe amb Meet

Recollint els diferents dubtes que els professors ens heu fet arribar hem redactat aquestes recomanacions bàsiques per treure el màxim profit de Meet en una classe.  

 

Com iniciem un Meet?

Des del Calendar

És l'opció recomanada, d'aquesta manera serem l'amfitrió i tindrem el control de la reunió.

Caducitat del codi del meet: consulta la taula de períodes de validesa dels codis meet

Convidar al Meet: podem afegir els convidats de l'esdeveniment, o bé podem copiar l'enllaç al Meet i enviar-los, o publicar-ho a algun lloc, com per exemple ATENEA.

També podrem annexar documents a l'esdeveniment que estaran disponibles a dins del Meet per tothom.

Des de la mateixa aplicació de Meet

Entrant al propi meet.google.com ja podem crear un Meet, compte perquè aquest Meet és per ús immediat, si volem preparar un Meet que tindrà lloc d'aquí a uns dies, ho hem de fer des del calendar.

Convidar al Meet: una vegada hem creat el Meet, podem enviar a les persones que volem convidar l'enllaç o el nom que ens proporciona Meet, i començar ja la videoconferència.

Caducitat del codi del meet: consulta la taula de períodes de validesa dels codis meet

Tenir en compte que el nom o àlies del Meet no serveix per persones de fora de la UPC i cal considerar els consells de seguretat. 

Des del Chat

Des de l'aplicació de Chat també podem iniciar Meet i convidaràs als integrants de la sala.

Caducitat del codi del meet: consulta la taula de períodes de validesa dels codis meet

 

 

Qui pot participar a un Meet?

Documentació de Google:https://support.google.com/a/users/answer/9850339?hl=es&co=GENIE.Platform=Desktop

Podran participar a un Meet:

    • Persones que pertanyen al domini UPC 
    • Persones que no pertanyen a l'organització però tenen compte de Google. Quan intentin entrar al Meet sortirà un avís i el creador del Meet haurà d'aprovar el seu accés
    • Els usuaris anònims o que no han iniciat sessió amb un compte de Google. Quan intentin entrar al Meet sortirà un avís i el creador del Meet haurà d'aprovar el seu accés

Ja no està disponible l'opció d'unir-se a un Meet per telèfon ja que només permetia fer-ho amb una trucada internacional 

     

    Consells de seguretat d'una reunió o classe de Meet

    Per garantir al màxim la seguretat:

        1. Tria l'identificador de la reunió o classe que sigui difícil de deduir. Evita que la resta d'assistents comparteixin aquest identificador. Hem de tenir en compte que si qualsevol persona obre un Meet i com a nom del Meet casualment posa el mateix nom que hem posat nosaltres, s'unirà a la nostra reunió
        2. Comparteix l'enllaç o identificador en un  lloc segur protegit per contrasenya, com ara una intranet.

    Durant la reunió o classe de Meet,

        • L’administrador de la reunió o classe en pot fer fora a persones.
        • Assegura't que hi ha només les persones de la sala, mirant el nombre de persones i la informació personal (nom, so i imatge).
        • Assegura't que ningú més hi entra. Meet t'avisa amb una notificació en cas que entri algú nou de forma automàtica a la UPC. 

    Si graves la reunió o classe, recorda que cal demanar el consentiment a les persones que assisteixin a la reunió. A partir del 30 de setembre de 2020, ja no serà possible gravar les reunions o classes. Aquest és un servei que Google ha posat al servei de les Universitats per l'efecte de COVID-19.

     

    Gravació d'un Meet

    Per defecte aquesta funcionalitat està activada només pels amfitrions del Meet. L'amfitrió pot designar fins a 25 co-amfitrions que  podran fer servir totes les opcions de l'amfitrió, incloent-hi la gravació del Meet.

    L'amfitrió també pot desactivar els controls d'amfitrió. En aquest cas la gravació estarà activada o no depenent del perfil de l'usuari.

    Quan s'inicia una gravació, ens sortirà un avís dient que hauríem de demanar el consentiment a tots els participants del Meet: és responsabilitat nostra el compliment de la RGPD 

    Només hem de fer ús de la gravació del Meet si és estrictament necessari, ja que gravar la imatge i veu de persones és un tractament de les seves dades personals. Per fer-ho cal una legitimació. El consentiment només cal quan no hi ha una legitimació legal o no hi ha un contracte de servei entre les parts.
    Demanar el consentiment implica que aquest pugui ser revocat. Si es demana consentiment cal poder demostrar que te l'han donat.
    Si per complir amb els objectius de la gravació, amb la veu en tenim prou, és aconsellable que els participants anul·lin el senyal de vídeo.
    Exemple d'ús: fem una formació via Meet
    Si prèviament a arrencar la gravació s'avisa del fet que es gravarà, i ningú s'oposa, ja ens serveix com a consentiment, això sí, només els assistents poden tenir accés a la gravació. El que no es pot fer, és enviar el fitxer de la gravació, aquest ha d'estar accessible en una intranet per només els assistents al curs.

    Una vegada acabada la gravació, ens genera una carpeta al Drive anomenada "Meet Recording" a on trobarem un fitxer de vídeo amb la gravació del Meet, i un fitxer de text amb el contingut del xat. Al creador del Meet sempre se li generen aquests dos fitxers, però si la gravació l'ha activat un altre participant, també tindrà disponibles els fitxers al seu Drive perquè els tindrà compartits.

    Comportament de la gravació a un Meet convocat des de Calendar

    Si a un Meet creat des d'un esdeviniment del calendar convidem a usuaris individuals i a grups d'usuaris l'accés a la gravació del Meet serà diferent. Una vegada finalitzat el Meet:

    - En l'esdeveniment del Meet, al calendari de tots els usuaris convocats (individuals o via grups), s'afegeix un link a la gravació, per facilitar-hi l'accés

    - Només els usuaris individuals de l'esdeveniment tindràn permisos per llegir el fitxer de la gravació del Meet

    - Ni el grup ni els membres del grup tindran accés a la gravació: en acabar el Meet el propietari de la gravació manualment, des del Drive, haurà de compartir-la amb el grup.
    En cas de no fer-ho, quan els membre del grup cliquin a l'enllaç que apareix al seu calendari els dirà que no tenen permisos i que els han de solicitar.

    Live streaming amb Meet

    Depenent del perfil de l'usuari tindrà activada o desactivada aquesta funcionalitat.

    L'streaming permet fer d'espectador d'una classe o reunió, sense participar. És una retransmissió en directe, però només per usuaris del domini.

     

    Per programar un Meet streaming crearem un esdeveniment i seguirem tres passos:

        1. A l'apartat de vídeo seleccionem Hangouts meet
        2. Despleguem la pestanya 
        3. Afegim una reproducció en directe.

    Publicant o enviant l'enllaç que ens apareix a reproducció en directe,  els usuaris que iniciïn sessió amb un usuari del domini upc.edu, podran seguir el directe del Meet fent servir l'enllaç.

    meetstreaming.png


    Compte: quan activem Livestreaming en un Meet l'enllaç del Meet canvia. Als convidats al Meet ja se'ls actualitza al seu calendari, però si heu compartit l'enllaç fora del calendar cal que el torneu a reenviar.

    El Meet i streaming es fan en paral·lel: els convidats a l'esdeveniment faran un Meet com es fa habitualment, participant, i les persones que entrin al streaming només faran d'oients, entrant amb un usuari del domini upc.edu.

    Si volem convidar pel calendar a les persones que han de connectar-se per Live streaming hem de duplicar l'esdeveniment: tindrem un esdeveniment amb uns convidats pel Meet i un altre esdeveniment, amb uns altres convidats, pel Livestream. Per duplicar l'esdeveniment tenim l'opció Crear un esdeveniment només per a oients, que ens surt al menú d'edició de l'esdeveniment.

    Quan comenci el Meet ens sortirà un avís:

    meet emision.png

    Per activar l'streaming premem "Iniciar emissió" (qualsevol participant del Meet ho podrà activar).

    Llavors ens avisarà, a la cantonada de dalt a l'esquerra, de què està activada l'emissió:

    stream activa.png

     

    Recull de les millores de Meet

    Des que disposem del servei de Meet Google l'ha anat millorant contínuament. Podeu assabentar-vos de totes les actualitzacions a la següent pàgina:

    https://support.google.com/a/table/7314896?visit_id=637353195777502051-1407677188&p=whatsnew&rd=1

     

    Si ets professor consulta les eines i exemples de l'ICE

    A l'ICE podràs trobar eines i exemples pràctics per a la docencia en remot.

    arxivat sota: , , , , , ,