Configuració del Google Meet a la UPC

El Meet a la UPC té les funcionalitats del Suite for Education, a excepció de la possibilitat de connectar-te a una vídeo conferència per telèfon, que s'ha deshabilitat, ja que només permetia fer-ho amb una trucada internacional amb el corresponent cost.

S'han definit diferents perfils i cadascun d'ells té unes funcionalitats activades: consulta els perfils i funcionalitats

Per millorar l'experiència del Meet a la docència en remot:

• Només el creador del Meet pot silenciar els micros i treure participants del Meet.
• Només el creador del Meet pot aprovar les peticions per unir-se al Meet
• Els participants no podran retornar al Meet amb nom de la sessió Meet una vegada l'últim participants hagi sortit del Meet.

Qui pot fer que en funció del perfil i de l'amfitrió 

Segons el teu perfil tens unes o altres funcionalitats activades, però també, depenen  del perfil de l'amfitrió del Meet (la persona que el crea i n'és propietària), en aquell Meet estaran actives certes funcionalitats.

Consulteu aquesta taula per entendre cada cas.

Recomanacions bàsiques per fer una classe amb Meet

Recollint els diferents dubtes que els professors ens heu fet arribar hem redactat aquestes recomanacions bàsiques per treure el màxim profit de Meet en una classe.  

Com iniciem un Meet?

• Documentació de Google

Des del Calendar

És l'opció recomanada, d'aquesta manera serem els propietaris i tindrem el control de la reunió.

Caducitat de Meet: l'enllaç del Meet comença a estar actiu en el moment que creem l'esdeveniment, i existeix durant 90 dies. 

Convidar al Meet: podem afegir els convidats de l'esdeveniment, o bé podem copiar l'enllaç al Meet i enviar-los, o publicar-ho a algun lloc, com per exemple ATENEA.

També podrem annexar documents a l'esdeveniment que estaran disponibles a dins del Meet per tothom.

Des de la mateixa aplicació de Meet

Entrant al propi meet.google.com ja podem crear un Meet, compte perquè aquest Meet és per ús immediat, si volem preparar un Meet que tindrà lloc d'aquí a uns dies, ho hem de fer des del calendar.

Convidar al Meet: una vegada hem creat el Meet, podem enviar a les persones que volem convidar l'enllaç o el nom que ens proporciona Meet, i començar ja la videoconferència.

Caducitat del Meet:

• Si el creem amb àlies, quan abandoni el Meet l'últim participant l'enllaç del Meet deixarà d'estar actiu
• Si no li posem àlies (deixem en blanc el camp del nom del meet i donem l'intro), estarà disponible durant  90 dies.

Tenir en compte que el nom o àlies del Meet no serveix per persones de fora de la UPC i cal considerar els consells de seguretat. 

Des del Chat

Des de l'aplicació de Chat també podem iniciar Meet i convidaràs als integrants de la sala.

Caducitat del Meet: 90 dies.

Qui pot participar a un Meet?

Documentació de Google:https://support.google.com/a/users/answer/9850339?hl=es&co=GENIE.Platform=Desktop

Podran participar a un Meet:

• Persones que pertanyen al domini UPC 
• Persones que no pertanyen a l'organització però tenen compte de Google. Quan intentin entrar al Meet sortirà un avís i el creador del Meet haurà d'aprovar el seu accés
• Els usuaris anònims o que no han iniciat sessió amb un compte de Google. Quan intentin entrar al Meet sortirà un avís i el creador del Meet haurà d'aprovar el seu accés

Interfície del Meet

Clicant a la imatge aniràs a la descripció de la interfície de Meet. 

Consells de seguretat d'una reunió o classe de Meet

Per garantir al màxim la seguretat:

1. Tria l'identificador de la reunió o classe que sigui difícil de deduir. Evita que la resta d'assistents comparteixin aquest identificador. Hem de tenir en compte que si qualsevol persona obre un Meet i com a nom del Meet casualment posa el mateix nom que hem posat nosaltres, s'unirà a la nostra reunió
2. Comparteix l'enllaç o identificador en un  lloc segur protegit per contrasenya, com ara una intranet.

Durant la reunió o classe de Meet,

• L’administrador de la reunió o classe en pot fer fora a persones.
• Assegura't que hi ha només les persones de la sala, mirant el nombre de persones i la informació personal (nom, so i imatge).
• Assegura't que ningú més hi entra. Meet t'avisa amb una notificació en cas que entri algú nou de forma automàtica a la UPC. 

Si graves la reunió o classe, recorda que cal demanar el consentiment a les persones que assisteixin a la reunió. A partir del 30 de setembre de 2020, ja no serà possible gravar les reunions o classes. Aquest és un servei que Google ha posat al servei de les Universitats per l'efecte de COVID-19.

Gravació d'un Meet

Aquesta funcionalitat està activada o no depenent del perfil de l'usuari.

Quan s'inicia una gravació, ens sortirà un avís dient que hauríem de demanar el consentiment a tots els participants del Meet: és responsabilitat nostra el compliment de la RGPD

Una vegada acabada la gravació, ens genera una carpeta al Drive anomenada "Meet Recording" a on trobarem un fitxer de vídeo amb la gravació del Meet, i un fitxer de text amb el contingut del xat.

Al creador del Meet sempre se li generen aquests dos fitxers, però si la gravació l'ha activat un altre participant, també tindrà disponibles els fitxers al seu Drive perquè els tindrà compartits.

Si volem pujar el vídeo a una plataforma d'streaming ho podeu fer un canal de Youtube de la UPC tal com s'explica a:

https://serveistic.upc.edu/ca/produccio-audiovisual/documentacio/on-publico-els-meus-videos

Live streaming amb Meet

Aquesta funcionalitat pot estar activada o no depenent del perfil de l'usuari.

• Documentació de Google de com configurar un meet streaming

L'streaming permet fer d'espectador d'una classe o reunió, sense participar. És una retransmissió en directe.

Per programar un Meet streaming crearem un esdeveniment i seguirem tres passos:

1. A l'apartat de vídeo seleccionem Hangouts meet
2. Despleguem la pestanya 
3. Afegim una reproducció en directe.

Publicant o enviant l'enllaç que ens apareix a reproducció en directe,  els usuaris que iniciïn sessió amb un usuari del domini upc.edu, podran seguir el directe del Meet fent servir l'enllaç.

Compte: quan activem Livestreaming en un Meet l'enllaç del Meet canvia. Als convidats al Meet ja se'ls actualitza al seu calendari, però si heu compartit l'enllaç fora del calendar cal que el torneu a reenviar.

El Meet i streaming es fan en paral·lel: els convidats a l'esdeveniment faran un Meet com es fa habitualment, participant, i les persones que entrin al streaming només faran d'oients, entrant amb un usuari del domini upc.edu.

Si volem convidar pel calendar a les persones que han de connectar-se per Live streaming hem de duplicar l'esdeveniment: tindrem un esdeveniment amb uns convidats pel Meet i un altre esdeveniment, amb uns altres convidats, pel Livestream. Per duplicar l'esdeveniment tenim l'opció Crear un esdeveniment només per a oients, que ens surt al menú d'edició de l'esdeveniment.

Quan comenci el Meet ens sortirà un avís:

Per activar l'streaming premem "Iniciar emissió" (qualsevol participant del Meet ho podrà activar).

Llavors ens avisarà, a la cantonada de dalt a l'esquerra, de què està activada l'emissió:

Extensions i productes complementaris per Meet

Què és una extensió i com instal·lar-les.

Trobareu quantitat d'extensions i productes de tercers que us poden ajudar a incrementar el potencial de Meet. Us proposem dues:

Pissarra virtual

Hi ha diferents productes al mercat de pissarres virtuals, una d'elles està a la Pròpia Gsuite: Jamboard

• Us expliquem com fer-la servir

Problemes amb el micro o la càmera

A aquesta FAQ t'oferim una checklist de com abordar problemes de micro i càmera

Si ets professor consulta les eines i exemples de l'ICE

A l'ICE podràs trobar eines i exemples pràctics per a la docencia en remot.