La UPC ha signat l'acord G Suite for Education, que posa a disposició de tota la comunitat UPC els serveis que integra G Suite.

Actualment estem en fase de desplegament dels serveis. Aquesta normativa explica avui dia, quins serveis estan disponibles i qui els pot utilitzar.

Serveis a disposició de la comunitat UPC de G Suite for Education

Llista completa dels serveis que formen part de G Suite

• Compte: Identitat UPC a Google 
• Gmail (correu.upc.edu): Contacta en qualsevol moment amb persones de dins i fora de la UPC amb identitat corporativa. 
• Calendar (calendari.upc.edu): Organitza el teu temps i les reunions de forma àgil.
• Contactes (contactes.upc.edu): Troba fàcilment qualsevol contacte de la UPC de forma segura.
• Drive: Per emmagatzemar i organitzar documents i treballs. Edició compartida i simultània de documents
• Meet: Per comunicacions per àudio i vídeo, permet compartir la pantalla.
• Chat: Comunicació instantània amb sales temàtiques i bots per programar tasques i notificacions. 

Qui pot utilitzar G Suite for Education

(Actualitzat al març 2020) 

Els serveis de G Suite for education els poden utilitzar el PDI i PAS  tinguin o no bústia a correu v3 (Gmail) i els estudiants amb el domini @estudiantat

Els estudiants no tenen bústia a correu v3 (Gmail). Se'ls hi proporcionarà a la matrícula de juliol.

Compromís dels usuaris d'un compte G Suite For Education 

Els compte G Suite són únics i personals. La persona amb compte G Suite es compromet a:

1. Respectar aquesta normativa i fer un bon ús dels serveis G Suite.
2. No compartir informació que contingui dades sensibles o confidencials a membres de fora o de dins de la institució. 
3. Utilitzar el compte G Suite per a ús i finalitats lligades a les activitats de docència, de recerca, de transferència de tecnologia o de gestió.
4. Avisar al Servei d’Atenció TIC de les possibles fallades de funcionament.

L'incompliment d'aquesta normativa pot implicar la cancel·lació immediata del compte.

Compartició de documents de G Suite for Education

Els documents de G Suite es poden compartir amb tots els membres de la UPC (PDI, PAS i estudiants).

Els usuaris que tinguin necessitat de compartir documents fora de l'àmbit UPC ho hauran de sol·licitar seguint el següent procediment. 

Quan es comparteix informació fora dels dominis  @upc.edu i @estudiantat.upc.edu, el sistema adverteix  que s'està compartint un arxiu fora de la comunitat UPC.

En el moment de compartir un document fora de la institució s'ha de tenir en compte, si el document conté dades sensibles i/o confidencials, i estar segur de complir amb la normativa de Seguretat TIC i Protecció de Dades.

Configuració del Meet

Qualsevol utilització incorrecta pot suposar la baixa immediata del compte que afectarà “tots” els usuaris que la compartien. S’entén per utilització incorrecta: el mal ús dels recursos, l’accés a dades de caràcter personal, qualsevol ús que no es derivi del treball estrictament professional, o altres usos que derivin en: infraccions a la Propietat Intel·lectual, falsedat, sabotatge informàtic, frau informàtic, amenaces, calumnies o injuries. 

Consultar la documentació de com gravar amb el Meet 

Normes d'ús per als administradors del servei i els responsables funcionals.

Els serveis que conformen el G Suite for Education ens ajuden tant en la compartició de documents com en la comunicació entre membres de la institució i de fora.

En el moment de compartir un document fora de la institució s'ha de tenir en compte si els documents conté dades sensibles i/o confidencials i estar segur de complir amb la normativa de Seguretat TIC i Protecció de Dades.

A l'hora de crear espais compartits, s'ha de tenir en compte a qui es comparteixen i amb quins privilegis. 

Compromís dels administradors de comptes G Suite for Education

Els administradors de comptes G Suite es comprometen a:

1. Avisar al Servei d’Atenció TIC de les possibles fallades de funcionament dels comptes G Suite
2. Informar el Responsable de seguretat (RGPD) de l’ús incorrecte d'un compte G Suite i de qualsevol altre incident de seguretat (https://www.upc.edu/normatives/proteccio-de-dades/intranet-de-proteccio-de-dades-upc/registre-dincidencies.
3. Impulsar el compliment de totes aquestes normes a tots els usuaris de comptes G Suite

L'incompliment dels compromisos per part dels administradors pot implicar la cancel·lació immediata d'aquestes funcions.

Compliment de la normativa de Seguretat TIC i Protecció de Dades

Els serveis que conformen el G Suite for Education utilitzen dades personals subjectes al compliment del RGPD, la LOPDGDD, i l’ENS. Les dades personals són tractades i incloses als tractaments de la UPC per dur a terme una gestió correcta.

El G-suite for Education de Google té una certificació aprovada pel "Centro Criptológico Nacional" amb col·laboració amb el "Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas" per proporcionar serveis externalitzats que compleixin amb les mesures de seguretat de nivell ALT establertes per les administracions públiques en el Reial Decret que defineix l'ENS. Més informació en aquest enllaç: https://www.ccn.cni.es/index.php/es/esquema-nacional-de-seguridad-ens/empresas-certificadas.
L'"Agencia Española de Protección de Datos" va resoldre el juny del 2017 que el servei Google G Suite complia amb els requisits de seguretat i privacitat establerts en el RGPD.
Google se sotmet periòdicament a diverses auditories fetes per entitats independents per tal de mantenir els certificats ISO 27001, ISO 27017 i ISO 27018.

Els usuaris poden exercir, en qualsevol moment els drets d'accés, rectificació, de les seves dades recopilades i arxivades. L'exercici d'aquests drets s’ha d'efectuar mitjançant una comunicació escrita dirigida al delegat de protecció de dades de la UPC a l'adreça d'ATIC.

NOTA:  A part del que s'ha exposat en aquesta normativa, cal seguir la resta d’indicacions establertes en: el Manual UPC de Protecció de Dades, la Política de seguretat de la Informació, la Normativa de seguretat pròpia de la UPC i les condicions d'us recollides en l'avís legal de la web de la UPC.