Vés al contingut (premeu Retorn)

Sou a: Inici / Google Workspace / Productes / Comparativa entre el repositori de fitxers de la UPC i les Unitats compartides de Drive

Comparativa entre el repositori de fitxers de la UPC i les Unitats compartides de Drive

Al repositori de fitxers de la UPC (a Serveis Generals s'anomena Telemann) disposeu d'una carpeta compartida amb tots els integrants del servei. Si voleu fer servir el Drive com a repositori dels fitxers heu de ser conscients de les diferències entre els dos sistemes.

Llegiu amb atenció:

 

Permisos

TelemannUnitats compartides
No som autònoms, les peticions per canviar permisos s'han de fer arribar a l'ATIC

Som autònoms i, depenen dels permisos podrem:

  • Afegir nous membres a la unitat compartida
  • Compartir amb altres usuaris de la UPC
  • Compartir amb gent de fora de la UPC

 

A les Unitats compartides hi ha un grup de persones que anomenen membres, que tenen certs permisos sobre totes les carpetes i fitxers de la Unitat compartida. Els diferents rols són:

  • Administradors: gestionar contingut, usuaris i ajustos
  • Gestors de contingut: afegir, editar,  moure i eliminar arxius
  • Col·laborador: afegir i editar arxius
  • Comentador
  • Lector

A banda d'aquests permisos, per qualsevol fitxer o carpeta podem fer les comparticions que fem habitualment del nostre Drive personal. Amb aquesta acció donem permisos sobre un fitxer o carpeta  a persones no membres de la Unitat compartida.

Donada la flexibilitat que ens permeten les Unitats compartides per compartir dins i fora de la UPC hem de ser més curosos vetllant pel compliment de les regulacions sobre protecció de dades personals, tal com s'explica a la normativa d'ús de GSuite.

 

Backups, historial de versions i paperera

 

TelemannUnitats compartides
Backups Backup diari dels últims 30 dies

No hi ha backup

Versions No

Google Docs (documents, fulls de càlcul i presentacions)  disposa de la funcionalitat Historial de versions

Dels altres tipus d'arxius no tenim versions

Paperera No Sí, els documents que movem a la paperera caduquen al cap de 30 dies, si no es que els purguem abans manualment

 

Quota de disc

TelemannUnitats compartides Drive
20 Gb

Il·limitat, però Google ja ha anunciat que deixarà de ser-ho a partir del juliol del 2022

 

arxivat sota: , , , , , ,