Compartició de documents
Documentació de Google: Com compartir documents amb Drive
La meva unitat
La meva unitat hauria de contenir documents personals, si estem compartint documentació de projectes col·laboratius hem de fer servir les unitats compartides, que garanteixen que, si una persona deixa el projecte, els documents compartits no es perden.
Configuració de les opcions de compartició a la UPC
- Tothom pot compartir amb qualsevol compte de Google, ja sigui de l'organització upc.edu, com d'altres organitzacions
- Qui necessiti compartir amb comptes no Google o a internet ha de seguir aquest procediment
- L'opció de compartir amb upc.edu s'ha deshabilitat per raons de protecció de dades personals
Com compartir documents: accés restringit
Sempre hem de compartir amb el grup de persones que realment han d'accedir a aquell document.
A la finestra de compartició podem especificar persones concretes i quins rols els volem assignar. També es pot compartir amb un grup d'usuaris, ves a la documentació de grups per saber quins n'hi ha.
Si la persona amb qui volem compartir no té compte de Google, hem de tenir el permís per compartir fora del domini (seguir aquest procediment). Aquesta persona accedirà mitjançant un codi numèric amb la funcionalitat Visitor Sharing. (Comproveu que els missatges de connexió al document no hagin entrat en la bústia d'spam. )
Compartir amb upc.edu
A partir de juliol 2024 només estarà disponible l'opció de compartició Restringida, en què s'ha d'indicar les persones o grups amb les quals volem compartir el document.
Arran d'un incident de seguretat en què es van deixar exposades dades de caràcter personal, s'elimina l'opció de compartir amb el domini upc.edu.
A on abans apareixia l'opció de compartir amb upc.edu ara veurem "Opció no disponible".
La compartició dels documents que ja estaven compartits amb upc.edu queda igual, però se'ls desactiva l'opció "Navegable", de manera que ja no seran visibles a l'apartat "Compartit amb mi" del Drive.
Aquesta mesura només aplica als comptes amb llicència Google, alguns comptes fan servir llicència Fundamentals i continuen tenint l'opció disponible. Si fan servir la compartició amb upc.edu el document estarà compartit amb tot el domini, però no apareixerà a l'apartat "Compartit amb mi".
Canviar el propietari d'un document
Només es possible transferir la propietat d'arxius i carpetes a comptes del mateix domini.
Comparteix: